Compliance Officer (m/w/d) – The DO School Fellowships gGmbH

Your mission

Als Compliance Officer bist du für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Compliance Management Systems und der relevanten Prozesse verantwortlich. Du stellst sicher, dass unsere Organisation und unser globales Fellowship-Programm rechtssicher, transparent und im Einklang mit den Anforderungen der Gemeinnützigkeit agieren. Du etablierst dafür geeignete Strukturen, Standards und Kontrollmechanismen.

Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, um die notwendige Unabhängigkeit und Objektivität bei Prüfprozessen zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

Gemeinnützigkeit, Mittelverwendung & Datenschutz

• Beratung und Überwachung der satzungskonformen, dokumentierten Mittelverwendung gemäß Abgabenordnung (AO)
• Entwicklung und Pflege eines Datenschutz-Leitfadens (DSGVO), insbesondere für Daten unserer Programmteilnehmer*innen
• Durchführung von Compliance Checks bei Partnerorganisationen

Beschaffung & Governance

• Regelmäßige Risikoanalysen mit priorisierter Roadmap für Kontrollmaßnahmen
• Kontrolle des Beschaffungsprozesses
• Überwachung von KYC-Prozessen und Sanktionslistenscreenings

Internationales Monitoring, Schulung & Fallmanagement

• Risikobasierte Prüfung weltweiter Zahlungsstrukturen gemeinsam mit der Finanzabteilung
• Entwicklung von Richtlinien und Schulungsformaten
• Pflege des Hinweisgebersystems sowie Fallmanagement
• Jährlicher Compliance-Bericht

Your profile

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Compliance, Revision, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsprüfung oder im Finanz- und Vertragswesen
• Praktische Erfahrung im Aufbau bzw. der Weiterentwicklung eines Compliance Management Systems, in Risikoanalysen, Schulungen, Richtlinienarbeit sowie im Stakeholder-Management – auch mit Senior Stakeholdern und Geschäftsführung
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, BWL oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht sowie Erfahrung im Non-Profit-Sektor (gGmbH, Stiftungen) von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische Schärfe im Umgang mit komplexen Vertragswerken und Finanzflüssen
• Diplomatische, aber verbindliche Kommunikationsstärke gegenüber Führungskräften und externen Partnern sowie hohe Integrität
• Pragmatische, hands-on Arbeitsweise

Why us?

• Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die etwas bewirken will – ein Ort, an dem Sinn, Leidenschaft und deine Ideen zählen.
• Du arbeitest in einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie in einer globalen Community sinnorientierter DOer aus über 100 Ländern.
• Wir bieten ein attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Teambuilding-Aktivitäten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitsmodelle und die Option, remote zu arbeiten.

Mitarbeiterbenefits

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zum Remote-Arbeiten, auch außerhalb Deutschlands, für insgesamt bis zu sechs Wochen pro Jahr
• Regelmäßige Team-Offsites, Team-Events und Feiern
• Mitarbeiter-Benefits wie Urban Sports Club oder Einkaufsgutscheine. Dieses Profil basiert auf unseren Erfahrungen mit Personen, die in dieser Rolle in der Vergangenheit erfolgreich waren.