Compliance Specialist (m/w/d)

Als Compliance Specialist unterstützt du die Compliance Manager bei der operativen Umsetzung und Überwachung der AML-, Compliance- und Outsourcing-Anforderungen in einem BaFin-regulierten Unternehmen. Du übernimmst definierte Fachaufgaben und Kontrollhandlungen eigenständig, bearbeitest operative Fragestellungen und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen und regulatorischen Anforderungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen. Da wir ein kleines Team sind, umfasst die Position ein breites Aufgabenspektrum. Neben etablierten Prozessen erhältst du die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung von Abläufen, Kontrollen und Dokumentationen mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Wir suchen daher eine Person, die Verantwortung für ihre Aufgaben übernimmt, strukturiert arbeitet und Themen eigenständig sowie verlässlich voranbringt.

Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von AML-, Compliance- und Outsourcing-Themen sowie Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Durchführung und Dokumentation von AML-, Compliance- und Outsourcing-Kontrollen sowie weiterer Qualitätssicherungsmaßnahmen, einschließlich der Analyse von Feststellungen sowie der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Prüfung, Bewertung und Plausibilisierung von Unterlagen, Nachweisen, Daten und Sachverhalten sowie Durchführung erforderlicher Recherchen zur Klärung von Auffälligkeiten und Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Klärung und Aufbereitung auffälliger oder komplexer Sachverhalte sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Betreuung fachbezogener Postfächer sowie Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
• Koordination von Fristen, Maßnahmen und offenen Punkten sowie Abstimmung mit Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reportings, Übersichten und Dokumentationen einschließlich Aufbereitung und Analyse relevanter Kennzahlen
• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen, Dokumentation relevanter Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung
• Organisation und Nachverfolgung von AML- und Compliance-Schulungen einschließlich Teilnahmeüberwachung, Erinnerungen und Aufbereitung entsprechender Übersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Dokumentationen im AML-, Compliance- und Outsourcing-Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Finanzen, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste praktische Erfahrung in einem strukturierten oder regulierten Arbeitsumfeld, idealerweise in AML, Compliance, Risikomanagement, Internal Audit oder einer vergleichbaren Kontrollfunktion
• Fähigkeit, Sachverhalte und Unterlagen sorgfältig zu prüfen, Auffälligkeiten zu erkennen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu übernehmen und eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern und an der Unterstützung bei der Klärung fachbezogener Fragestellungen

Was wir bieten:

• Homeoffice Arbeit (Hybrides Modell): Nach einem erfolgreichen Onboarding-Prozess bieten wir Ihnen die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten. Unser hybrides Modell vereint die Vorteile des Homeoffice mit der Dynamik des Bürolebens.
• Sonderkonditionen für Mitarbeiter: Profitieren Sie von exklusiven Sonderkonditionen und Rabatten, die speziell für unsere Mitarbeiter ausgehandelt wurden.
• 13. Gehalt: Wir wissen Ihren Einsatz zu schätzen und belohnen Ihr Engagement mit einem zusätzlichen 13. Gehalt am Jahresende.
• Kantine vor Ort: Genießen Sie köstliche Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine. Hier ist für jeden Geschmack etwas dabei, und das zu fairen Preisen.
• Flache Hierarchien: Bei uns finden Sie flache Hierarchien und eine offene Kommunikation, die eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege ermöglicht.
• Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge