Consultant Sitzungsmanagement (w/m/d) - Gestalten Sie den digitalen Wandel in der öffentlichen [...]

Sie sind begeistert von guter Software und möchten mit Ihrem Know-how den digitalen Büro-Alltag im öffentlichen Bereich verbessern? Dann werden Sie Teil unseres Consulting Teams und bringen Sie Ihre Expertise in unsere innovativen Projekte ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit einen Consultant (w/m/d) zur Verstärkung unseres eGOV Teams am Standort Schlieben .

Als Familienunternehmen in zweiter Generation mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsstrukturen verbinden wir Tradition und Sicherheit mit Innovation und digitaler DNA. Wir legen großen Wert auf eigenverantwortliche Arbeit und stetige Lernbereitschaft.

Als regionaler und überregionaler Partner unterstützen wir Verwaltungen jeder Größenordnung, Ver- und Entsorgungsunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie Arztpraxen mit unseren Produkten und Dienstleistungen.

Mit unserem hauseigenen Dokumentenmanagementsystem WINYARD® werden elektronische Akten und Informationen einfach, sicher, schnell und effizient organisiert. Mit den zahlreichen Schnittstellen binden wir unterschiedliche Fachverfahren in den kommunalen Verwaltungen direkt ein. Unsere Workflow Lösung unterstützt und steuert den Ablauf von Verwaltungsprozessen und bringt so die digitale Innovation in die Verwaltung.

Was Sie mitbringen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich IT oder im Verwaltungsbereich.
• IT-Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Betriebssystemen, MS Office, MS SQL Server und der Windows PowerShell.
• Kundenorientierung: Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden, sowohl am Telefon als auch vor Ort.
• Persönliche Stärken: Hohe persönliche Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift auf gutem Kommunikationsniveau. Bitte beachten Sie, dass Basiskenntnisse für diese Position leider definitiv nicht ausreichen.
• Arbeitsweise: Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.
• Mobilität: Sie haben einen Führerschein der Klasse B.

Was wir Ihnen bieten

• Leidenschaft für Software und Menschen: Wir leben und lieben digitale Lösungen, die den Alltag unserer Kunden verbessern.
• Familienunternehmen mit Herz: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein wertschätzendes Miteinander prägen unsere Unternehmenskultur.
• Innovation und Tradition: Wir verbinden langjährige Erfahrung mit zukunftsweisenden Ideen und gestalten die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung aktiv mit.
• Erfolgreiches Unternehmen: Wir zeichnen uns durch sichere und langfristig angelegte Arbeitsverhältnisse in einem expandierenden Unternehmen aus.
• Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell bei 38 Wochenstunden), Homeoffice-Regelung, Überstundenausgleich, 30 Urlaubstage und ein Sonderurlaubskontingent sowie Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Ein leistungsgerechtes Gehalt mit einem attraktiven Bonussystem und attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss) gehören für uns dazu.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Regelmäßige Teamevents, eine moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und des Fuhrparks, ein reichhaltiges kostenfreies Getränkeangebot für den täglichen Bedarf sowie abwechslungsreiche und gesunde, teilweise durch den Arbeitgeber unterstützte Mittagsverpflegung sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Consulting/Support für ALLRIS: Sie sind im Team verantwortlich für das Consulting/den Support für unser Ratsinformationssystem ALLRIS.
• Projektleitung und -beratung: Dazu übernehmen Sie die Projektleitung und Projektberatung bei Kunden zur Einführung des webbasierten Gremieninformationssystems ALLRIS.
• Kundenbetreuung und Konfiguration: Sie kümmern sich um die Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie die Konfiguration des Softwareprodukts für den umfassenden und zielgerechten Einsatz der Software ALLRIS remote oder vor Ort.
• Schulungen und Präsentationen: Auch die Durchführung von thematischen Schulungen beim Kunden vor Ort oder online sowie die Präsentation und Vorstellung von ALLRIS bei Kunden und auf Fachmessen und Fachveranstaltungen macht Ihnen Spaß.
• Fehleranalyse und -behebung: Sie zeichnen sich verantwortlich für die Fehleranalyse und Behebung von Störungen in Zusammenarbeit mit unserem Support-Team.
• Dokumentation: Die Dokumentation von Projekten und Lösungen verstehen Sie als verantwortungsvolle Aufgabe.