Contract Management Specialist

Für diese in unserem Unternehmen erstmals zu besetzenden Stelle suchen wir ein Organisationstalent bei Auf- und Ausbau eines internen Dokumentenmanagementsystems, der Entwicklung von Prozessabläufen und Einführung von Strukturen, die ein internationales Unternehmen bei seiner Entwicklung zum Marktführer braucht.

Die Position erfordert ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten, ein Grundverständnis für rechtliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, mit Behörden zu kommunizieren, Liebe zum Detail und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei die Kollegen verschiedener Abteilungen zu unterstützen.

Kernaufgabe

• Unterstützung bei Vertragsmanagementprozessen, einschließlich Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Vertragsvorlagen und juristischen Standarddokumenten
• Unterstützung bei Compliance-bezogenen Aufgaben im Einklang mit internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen
• Verwaltung von Fristen, Terminen und juristischen Kalendern

Verwaltung und Betrieb

• Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme der Verantwortung für definierte Arbeitsabläufe
• Erledigung von Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Funktion als zentrale Schnittstelle insbesondere bei der internen Abstimmung abteilungsübergreifender Sachverhalte
• Sicherstellung einer effizienten Verwaltung und Dokumentation der Arbeitsabläufe und Prozesse

Anforderungen und Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss, gerne mit juristischem, verwaltungsrechtlichem oder steuerlichem Hintergrund
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil