Controller*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten an den großen Fragen der Zukunft. Das Team Finanzcontrolling in der Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling (Quästur) sucht Verstärkung für abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und respektvollen Umfeld.

Beginndatum: Stundenausmaß: 30 Wochenstunden Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 6 Monate befristet . Im Anschluss wird – im beiderseitigen Einvernehmen – die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

• Übernahme von Controlling-Aufgaben für ausgewählte Universitätsbereiche
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen
• Durchführung operativer Controlling-Tätigkeiten wie:
  • Stammdatenpflege
  • Ad-hoc-Analysen
  • Verrechnungen und Dokumentationen
• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, Betreuung und Optimierung von Controlling-Instrumenten

Das Finanzcontrolling verantwortet zudem:

• Erstellung des jährlichen Gesamtbudgets und der Mehrjahresplanung
• Überwachung der Universitätsbudgets
• Mitwirkung bei Perioden- und Jahresabschlüssen
• Aktive Weiterentwicklung des Controllings der Universität Wien

Ausbildung & Erfahrung:

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung bzw. Vorerfahrung im Bereich Finanzen und Controlling

Kenntnisse & Fähigkeiten:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse , insbesondere Excel
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Kenntnisse in SAP CO/FI/BW und IBM Planning Analytics

Arbeitsstil & Persönlichkeit:

• Analytische, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
• Lösungsorientierung
• Teamplayer*in mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz

• Work-Life-Balance:
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Betriebsvereinbarungen
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Inspirierendes Arbeitsklima:
  • Engagiertes Team mit diversem universitärem Background in lockerer Atmosphäre
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Gute Erreichbarkeit: Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung
• Interne Weiterbildung: Über 600 uniinterne Seminare und Trainings
• Sportangebote: Kostenvergünstigtes Programm am Universitätssportinstitut (USI)
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.587,73 (30 Stunden) , erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrung
• Zusätzliche Benefits:
  • Betriebliche Pensionsvorsorgekasse
  • Gesundheitsvorsorge und Impfaktionen
  • Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen
  • Gesellige Veranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

Die Universität Wien legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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