Convention & Event Coordinator (all genders)

Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als Convention und Event Coordinator (all genders) , haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Ihre Rolle

• Erstellung sämtliche Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
• Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit
• Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
• Korrekten Eingabe in das Bankettreservierungstool
• Einhaltung der Funktionsabläufe im Bereich BankettGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes, um die
• Gästezufriedenheit sicherstellen
• Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
• Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
• Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresbudgets

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement
• Erste Berufserfahrung im Convention- und Eventbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie hohe Serviceorientierung

Benefits

• Ein motiviertes und professionelles Team
• Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
• Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubstage)
• Prämienprogramm "bring a friend"
• Sommerfest & Weihnachtsfeier
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung