Convention & Reservation Manager – Region West

Responsibilities

• Du bist zuständig für die Hotels der dir zugewiesenen Region
• Verantwortung für die optimale Auslastung der Tagungsräume zur bestmöglichen Rate
• Planung und Organisation sowie Angebots- und Vertragserstellung von Gruppenreservierungen
• Follow-up-Gespräche und Dokumentation entsprechender Aktivitäten
• Erstellung von Function Sheets
• Rechnungskontrolle nach Vertragsabschluss

Requirements

• Mit Berufserfahrung suchen wir einen Convention & Reservation Manager
• Verantwortlich für die optimale Auslastung der Tagungsräume zur bestmöglichen Rate
• Planung und Organisation sowie Angebots- und Vertragserstellung von Gruppenreservierungen
• Follow-up-Gespräche und Dokumentation entsprechender Aktivitäten
• Erstellung von Function Sheets
• Rechnungskontrolle nach Vertragsabschluss
• Du trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei und sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Abteilungen unseres Hauses

Core Competencies

Demonstrates expertise in planning and organizing group reservations, ensuring optimal utilization of conference rooms, and maintaining effective communication across departments. Proficient in contract creation, follow-up activities, and financial oversight post-agreement.