Coordinator Indirect Procurement (m/f/d)

Coordinator Indirect Procurement (m/f/d)

This position is responsible for the strategic and operational procurement of indirect goods and services in compliance with established policies and procedures. Key objectives include driving sustainable cost‑reduction initiatives and ensuring supplier, contract and compliance adherence. The position also involves close collaboration with stakeholders and the functional and disciplinary leadership of up to six procurement team members. A high level of ownership, leadership capability, and willingness to travel are essential for this role.

Die Position verantwortet die strategische und operative Beschaffung von indirekten Gütern und Dienstleistungen unter Einhaltung definierter Richtlinien. Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Umsetzung nachhaltiger Kosten‑ und Einsparungsinitiativen sowie der Sicherstellung von Lieferanten‑, Compliance‑ und Vertragskonformität. Darüber hinaus umfasst die Rolle die enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines bis zu sechsköpfigen Einkaufsteams. Die Tätigkeit erfordert eine hohe Eigenverantwortung, Führungsstärke sowie die Bereitschaft zu Geschäftsreisen.

Responsibilities

• Procurement of goods, materials, services, and capital equipment in accordance with AAM procurement policies and procedures, as well as independent execution of day‑to‑day purchasing activities, including contract negotiations (Beschaffung von Waren, Materialien, Dienstleistungen und Investitionsgütern unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und -verfahren sowie eigenständige Abwicklung des operativen Einkaufsgeschäfts, einschließlich Vertragsverhandlungen).
• Initiation and implementation of cost reduction and savings initiatives at manufacturing sites through the application of CIP, VA/VE, and market basket methodologies (Initiierung und Umsetzung von Kostenreduktions- und Einsparungsmaßnahmen in den Produktionsstätten unter Anwendung von CIP-, VA/VE- und Market-Basket-Methoden).
• Ensuring supplier compliance with cost, quality, and timing requirements throughout the entire procurement process (Sicherstellung der Kosten‑, Termin‑ und Lieferantentreue entlang des gesamten Beschaffungsprozesses).
• Close collaboration with key internal and external stakeholders to resolve procurement‑related issues and challenges (Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Lösung von beschaffungsrelevanten Fragestellungen).
• Support of RFQ processes, including quotation analysis, cost evaluation, and sourcing award recommendations (Unterstützung des RFQ‑Prozesses, einschließlich Angebotsbewertung, Kostenanalyse und Vergabeempfehlungen).
• Execution of regular compliance audits to monitor pricing, deliveries, and supplier contract KPIs (Durchführung regelmäßiger Compliance‑Prüfungen zur Überwachung von Preisen, Lieferungen und vertraglich definierten Kennzahlen).
• Monitoring adherence to business unit and procurement policies, standards, and procedures (Überwachung der Einhaltung von Richtlinien, Prozessen und Vorgaben der Geschäftseinheit sowie der Einkaufsorganisation).
• Management of contract and purchase order life cycles, including reporting on expiring or obsolete orders and contracts, order and contract administration, clean‑up, and closure activities (Durchführung von Aktivitäten im Vertrags‑ und Bestelllebenszyklusmanagement, einschließlich Reporting auslaufender oder veralteter Bestellungen und Verträge, Vertrags‑ und Bestellbereinigung sowie Abschluss).
• Support and implementation of procurement initiatives at local, regional, and global levels (Unterstützung und Umsetzung von Beschaffungsinitiativen auf lokaler, regionaler und globaler Ebene).
• Disciplinary and functional leadership of a team up to six employees, creating and maintaining a positive, respectful, and high-performance working environment (Fachliche und disziplinarische Führung von bis zu sechs Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer positiven, wertschätzenden und leistungsorientierten Arbeitsatmosphäre).
• Willingness and ability to travel for business purposes as required (Wahrnehmung von Geschäftsreisen im Rahmen der Tätigkeit).
• All other duties as assigned (Alle weiteren Aufgaben wie zugewiesen).

Required Skills and Education

• Completed degree in business administration with technical understanding or a comparable commercial qualification (Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit technischem Verständnis oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung).
• Minimum of seven years of professional experience in a procurement function, preferably in indirect purchasing and within a high‑volume organization, ideally in the automotive industry (Mehrjährige (mindestens 7 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf und in einem Unternehmen mit hohem Beschaffungsvolumen, vorzugsweise in der Automobilindustrie).
• Strong expertise in negotiation, cost analysis, and supplier management, combined with a solid understanding of manufacturing processes (Fundierte Erfahrung in Verhandlungsführung, Kostenanalyse und Lieferantenmanagement sowie Grundverständnis von Fertigungsprozessen).
• Excellent communication, leadership, and stakeholder management skills, supported by a proactive, solution‑oriented mindset (Ausgeprägte Kommunikations‑, Durchsetzungs‑ und Führungskompetenz in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise).
• High level of resilience, flexibility, and willingness to take responsibility, including business travel readiness and very good IT skills (MS Office and ERP systems such as Oracle) (Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft sowie sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office und ERP‑Systeme, z.b. Oracle)).