Coordinator Intercompany Accounting (m/w/d)

Responsibilities

• Prüfung und Verbuchung von Intercompany-Rechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten Abwicklung
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung offener Sachverhalte mit internen und externen Ansprechpartnern
• Überwachung und Pflege in den relevanten Buchhaltungssystemen sowie Identifikation und Behebung von Fehlern
• Fristgerechte und korrekte Ausführung sowie die Überwachung von Zahlungen
• Abstimmung, Reporting und Nachverfolgung gebuchter und nicht gebuchter Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit internen operativen Bereichen
• Analyse, Eskalation und Lösung von Unstimmigkeiten, insbesondere im Bereich Storage-, Demurrage- und Plug‑in‑Kosten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und internationalen Agenturen zu rechnungsrelevanten Themen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Rechnungsprüfung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation
• Ergebnisorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und eigenem Arbeitszeitkonto
• Spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Finanzielle Extras: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld und vergünstigtes Mittagessen
• Individuelles Einarbeitungsprogramm für deinen optimalen Start
• Gesundheit & Mobilität: kostenloses Fitnessstudio, JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Recruit a Talent: Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiter:innenempfehlung