Coordinator International Participant Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Position: Coordinator International Participant Management (m/w/d)

Ort: Speyer, Deutschland

Beschäftigungsart: Vollzeit

Stellenart: Arbeit

Referenznummer: 801

Gehalt: 42.000€/Jahr

Aufgaben

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen
• Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren Weiterverarbeitung
• Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
• Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen vor und vor Ort bei Veranstaltungen
• Rechnungskontrolle und -abwicklung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
• Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
• Reisebereitschaft im In- und Ausland

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Tourismuskaufmann/-frau)
• Selbstbewusstes Auftreten, Kreativität und Offenheit im Umgang mit Menschen
• Stresstoleranz, Proaktivität und lösungsorientiertes Handeln
• Hochwertige Kontakt- und Kommunikationsstärke
• Routiniert im Umgang mit MS Office
• Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Teamorientierung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich)

Angebot

• Teamarbeit und ein produktives Miteinander als Kernwerte des Unternehmens
• Angenehmes Betriebsklima mit kollegialem Zusammenhalt
• Vielfältiges Aufgabengebiet mit Einbringung eigener Ideen und Lösungsvorschläge
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an die angegebenen Kontaktdaten.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden. Papierbewerbungen werden nicht zurückgesendet.