Corporate Quality Manager*in, Schwerpunkt Dokument Control (w/m/d)

Service Functions/Cross Business Stream Functions

Hinter jeder erfolgreichen Prüfung, Zertifizierung und Inspektion steht ein starkes Team in unseren Service Funktionen . Ob HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Einkauf, Facility Management, unsere Shared Service Center, QHSE, Legal, Corporate Development oder Corporate Communication – sie alle tragen dazu bei, dass unsere operativen Einheiten weltweit Höchstleistungen erbringen können.

Wir setzen auf innovative Prozesse, digitale Lösungen und eine starke Unternehmenskultur, um Mitarbeitende zu fördern, effiziente Strukturen zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen . Unsere Arbeit ist vielseitig und reicht von der Entwicklung moderner HR-Programme über die Optimierung globaler Finanzprozesse bis hin zur Sicherstellung höchster Compliance- und Qualitätsstandards.

Gestalte mit uns die Zukunft von TÜV Rheinland!

In unseren Service Funktionen kannst Du deine Expertise einbringen, Prozesse optimieren und aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitarbeiten . Wir bieten Dir ein internationales, dynamisches Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert.

Werde Teil unseres starken Netzwerks und gestalte mit uns die Welt von morgen!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du erstellst die globale Guideline zum Thema Document Control und begleitest deren weltweite Implementierung.
• Du unterstützt die Erstellung, Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung zentraler globaler Dokumente, wie z. B. des Handbuchs für das integrierte Managementsystem von TÜV Rheinland.
• Du übernimmst die Verantwortung für das EtQ-Modul Document Control, ein global genutztes IT-Tool, und trägst dessen stetige Weiterentwicklung voran.
• Du unterstützt und berätst Prozessverantwortliche bei der Erstellung und Weiterentwicklung kontrollierter Dokumente.
• Du stellst Mitarbeitenden, die kontrollierte Dokumente erstellen, spezifische Informationen und Hilfestellungen zur Verfügung.
• Du erstellst Trainingsunterlagen zum Thema Document Control sowie Quick-Guides, um Mitarbeitende bei der Nutzung des EtQ-Moduls Document Control zu unterstützen.
• Du organisierst gemeinsam mit den weiteren EtQ-Modulverantwortlichen Frage-und-Antwort-Meetings, um Weiterentwicklungen von EtQ vorzustellen und offene Fragen zu beantworten.
• Du definierst geeignete KPIs, überwachst diese und erstellst ein Berichtsformat zum Thema Document Control in Power BI, einer IT-Plattform zur Erstellung von Dashboards.

Berufserfahrung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, eines technischen Studiengangs, des Qualitäts- oder Umweltmanagements oder über eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit, vorzugsweise im Qualitätsmanagement.
• Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Performance Management, insbesondere im KPI-Reporting, und hast idealerweise eine Ausbildung als Qualitätsmanager oder Auditor absolviert.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie der Kunden- und Marktanforderungen, Dienstleistungen und Kennzahlen in Deinem eigenen Verantwortungsbereich. Darüber hinaus bringst Du Grundkenntnisse in angrenzenden Bereichen mit.
• Du kommunizierst komplexe Sachverhalte sicher und zielgruppengerecht mit Schnittstellen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und in verschiedenen Unternehmensbereichen – auch in herausfordernden oder emotionalen Gesprächssituationen.
• Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten in der Gesprächsführung sowie in der Moderation von Gruppen.
• Du pflegst bereichsübergreifend gute Arbeitsbeziehungen, gestaltest Kooperationen aktiv mit und unterstützt konstruktiv bei Konflikten sowie im Umgang mit Widerständen.
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie idealerweise über Kenntnisse in SAP FI/CO/BW/SD und Datenbanken bzw. Reporting-Tools wie TM1, SQL oder Arcplan.
• Du besitzt Expertenkenntnisse im Umgang mit Power BI.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.