Corporate Real Estate Manager (m/w/d) Controlling & Reporting

• Sie betreuen bestehende Mietobjekte, bereiten die Korrespondenz mit Vermietern vor und koordinieren Niederlassungen, Makler sowie weitere externe Dienstleister.


• Sie unterstützen die Anmietung neuer Büroflächen sowie Standortwechsel und Umzüge, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.


• Sie wirken an der jährlichen CAPEX- und OPEX-Budgetplanung mit, konsolidieren Budgetdaten auf nationaler und internationaler Ebene und überwachen die laufende Budgetentwicklung.


• Sie analysieren und stimmen Buchungen ab und unterstützen bei IFRS-16-relevanten Mietdaten sowie bei Cashflow-Planungen.


• Sie verwalten Daueraufträge, Buchungsbelege und Zahlungsinformationen und erstellen interne Verrechnungen und Rechnungen auf Grundlage bestehender Service Level Agreements.


• Sie betreuen und rechnen interne Untermietverhältnisse ab und stellen eine nachvollziehbare Vertrags- und Datendokumentation sicher.


• Sie erstellen Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen, pflegen CREM-Datenbanken und entwickeln KPI-Reportings, Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen weiter.


• Sie unterstützen ESG-Initiativen, Nachhaltigkeitsprojekte und Reportings im Kontext von EU-Taxonomie und CSRD sowie die Bearbeitung von Audit-Anfragen.

Ihre Qualifikationen – Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Finance oder einem vergleichbaren Fachgebiet.


• Berufserfahrung im Corporate Real Estate Management, Immobiliencontrolling, Property Management oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.


• Sie bringen ein gutes Verständnis für Budgetplanung, Kostensteuerung, Vertrags- und Rechnungsprozesse mit; Kenntnisse in IFRS 16 sind von Vorteil.


• Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und gute PowerPoint-Kenntnisse und bereiten komplexe Daten adressatengerecht und nachvollziehbar auf.


• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugen durch ausgeprägte Analyse-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.


• Sie kommunizieren sicher mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick.


• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.


• Sie sind bereit, etwa einmal pro Monat zu unseren Niederlassungen zu reisen.

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance: Wir unterstützen Sie mit individuellen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten


• Attraktive Vergütung: Bei uns erwartet Sie eine ansprechende Vergütung, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen


• Urlaub: 30 Tage Urlaub plus zusätzlich 6,5 Tage Freizeitausgleich (bei Vollzeit) pro Jahr / Bankfeiertage an Heiligabend und Silvester


• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer leistungsfähigen betrieblichen Altersvorsorge


• International Mobility: Wir fördern den gruppenweiten Austausch mit verschiedenen Mobility Möglichkeiten


• Training & Fremdsprachenförderung: Entwickeln Sie sich durch unsere Persönlichkeits- und Fachtrainings stetig weiter und nutzen Sie die Möglichkeit an der Teilnahme von Sprachkursen


• Gesundheit & Verpflegung: Profitieren Sie von unserer Betriebskantine und nutzen Sie unsere Betriebssportangebote sowie unser Jobrad


• Sicherheit: Unser Employee Assistance Program bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe in beruflichen und persönlichen Problemsituationen