Cost Data Analyst & Project Controller (m/w/d)

Für die Position Cost Data Analyst & Project Controller (m/w/d) unterstützen Sie operative Projekte der Prozessindustrie über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Sie analysieren projektbezogene Kostenstrukturen, identifizieren Kostentreiber in laufenden Turnarounds, Anlagenprojekten oder Stillstandsmaßnahmen und leiten konkrete Maßnahmen zur Kostensteuerung und ‑optimierung ab.

Sie erstellen aussagekräftige Reports, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für Projektmanager, Bauleiter und Fachabteilungen und sichern Transparenz über Budgets, Nachträge und Kostenentwicklungen. In enger Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Engineering, Bauleitung und IT integrieren Sie projektbezogene Daten aus verschiedenen Systemen und stellen eine konsistente, belastbare Kostenbasis sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie Projektverantwortliche beratend bei kostenrelevanten Fragestellungen und achten auf die Einhaltung von Projekt‑, Compliance‑ und Qualitätsstandards im Kosten- und Datenmanagement.

Budgetierung, Planung & Forecast

• Kaufmännische und technische Bewertung von Kostenansätzen, Kalkulationen und Prognosen
• Erstellung, Fortschreibung und Plausibilisierung von Budgets und Forecasts
• Entwicklung belastbarer Kostenprognosen auf Basis aktueller Leistungs‑ und Vertragsstände
• Fachliche Unterstützung der Projektverantwortlichen bei wirtschaftlichen Entscheidungen

Controlling & Abweichungsanalysen

• Durchführung regelmäßiger Soll‑Ist‑, Forecast‑ und Trendanalysen
• Analyse und Kommentierung von Kostenabweichungen (z.B. Mengen‑, Preis‑ oder Scope‑Effekte)
• Ableitung, Abstimmung und Nachverfolgung von Steuerungs‑ und KorrekturmaßnahmenTransparente Aufbereitung der Ergebnisse für Management und Fachbereiche
• Verantwortung für ein strukturiertes, entscheidungsrelevantes Projekt‑Reporting
• Entwicklung und Pflege aussagekräftiger Kennzahlen, Reports und Dashboards
• Erstellung von Entscheidungs‑ und Präsentationsunterlagen für das Management

Daten, Tools & Prozesse

• Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit kostenrelevanter Daten über mehrere Datenquellen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Kosten‑ und Datenmodellen (Ist / Forecast / Budget)
• Vernutzung moderner BI‑, Reporting‑ und Analyse‑Tools zur datenbasierten Steuerung von Projekten
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Auswertungs‑ und Reportingprozessen
• Verständnis für Datenflüsse und ETL‑Prozesse zur strukturierten Aufbereitung von Controlling‑Informationen

Schnittstellen & Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Technik, Einkauf und Finance
• Unterstützung der Fachbereiche beim Kostenverständnis und der Kostensteuerung
• Vorbereitung und Begleitung von Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie internen und externen Prüfungen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (≥5 Jahre) im Projekt‑, Kosten‑ oder Investitionscontrolling, idealerweise im Projektumfeld der Prozessindustrie oder im Anlagenbau
• Erfahrung in der Analyse, Steuerung und Prognose projektbezogener Kosten
• Sicherer Umgang mit BI-Tools (z.B. Power BI) zur Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen
• Gute Datenbankkenntnisse (SQL) zur Arbeit mit projekt- und kostenspezifischen Daten von Vorteil
• Verständnis für Projektabläufe, Kostenstrukturen und Schnittstellen zwischen Engineering, Bauleitung, Einkauf und Controlling
• Erfahrung in der Prozessindustrie, Raffinerie oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld von Vorteil
• Sehr ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektmanagern, Fachabteilungen und externen Partnern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift