Data Operations Manager (all genders)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin einen

Unser Data Operations Team ist eine Abteilung, die Royalties, Copyright und Tracking vereint und an der Schnittstelle zwischen operativem Verlagsgeschäft und datengetriebener Arbeitsweise agiert.

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und richtet sich an erfahrene Verlagsprofis, die Lust haben, in einem technisch geprägten Umfeld zu arbeiten.

Dich erwartet eine Abteilung im Wandel. Data Operations arbeitet aktiv daran, klassische Verlagsprozesse mit modernen Datenpraktiken zu verbinden.

Wir bieten dir eine direkte Einbindung in relevante Branchenprojekte sowie die Mitarbeit in einem erfahrenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.

• Operative Unterstützung der Data Operations Abteilung in den Bereichen Abrechnung, Datenanalyse und Bearbeitung von Client-Anfragen
• Migration von Daten: Aktive Mitarbeit im Migrationsprozess — konkret:
  • Identifikation, Klassifizierung und Klärung von Abweichungen in migrierten Datensätzen
  • Prüfung und Validierung migrierter Werkdaten auf Vollständigkeit und Korrektheit
  • Abstimmung mit Verwertungsgesellschaften sowie internen Stakeholdern bei Klärungsbedarfen
  • Dokumentation von Befunden und Prozessschritten im Rahmen des Onboardings
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Royalties und Copyright bei abteilungsübergreifenden Themen
• Mindestens 2 Jahre Verlagserfahrung in einer administrativen Funktion — entweder im Bereich Royalties oder Copyright, oder in einem kleineren Verlag mit entsprechend breitem Aufgabenspektrum
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der GEMA (Abläufe, Meldeprozesse, Dokumentation)
• Sicherer Umgang mit Excel als Grundvoraussetzung
• Affinität zu KI-Tools und Offenheit für den Einsatz von AI in der täglichen Arbeit
• Erfahrung im technisch orientierten Umgang mit Daten über Excel hinaus: z. B. SQL, Datenbankarbeit oder strukturierte Datenanalyse
• Kenntnisse in oder Interesse an technischen Transformationsprozessen (z. B. Datenmigrationen, Format-Mappings, automatisierte Workflows)

• Persönliches Wachstum in einem dynamischen Umfeld.
• Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.
• Internationales Arbeiten mit kulturell relevanten Themen.
• Unabhängiges Familienunternehmen seit 80 Jahren.
• auf Wunsch täglich frisches Mittagessen für das Team, zubereitet von unserer Köchin vor Ort.
• Konzerte, Branchenevents, Festivals.

Wir bieten eine Umgebung, die für alle Menschen offen ist, unabhängig von deren kulturellem Hintergrund, Ethnie, Herkunft, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, dem geschlechtlichen Ausdruck oder geschlechtlicher Eigenschaften und Merkmale. Vielfalt ist in unserer DNA enthalten und prägt unsere lebendige Unternehmenskultur. Wir wachsen stetig weiter als ein Team von Individuen mit dem gemeinsamen Ziel: Talente jeder Art bei der Verwirklichung ihrer Wünsche, Ziele und Träume zu unterstützen.