DE Administrative_ R&D Centre (m/f/d) Location: Steinfeld

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des R&D Centers
• Zentrale Koordination aller Versuchs-Anfragen (intern & extern), inklusive strukturierter Bearbeitung der Eingangsanfragen
• Steuerung des gesamten Versuchsprozesses von der Anfrage bis zur Nachverfolgung (inkl. Planung, Materialbeschaffung und Systemanlage)
• Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse in SAP (Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen R&D, Pilotanlage, Labor, Logistik sowie externen Partnern
• Verantwortung für Versuchsplanung und Ressourcenkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Organisation technischer Dokumentationen und Pflege von Datenbanken (z.B. TDS, SDS, Berichte)
• Koordination von Logistik- und Versandprozessen inklusive Nachverfolgung
• Unterstützung im Rechnungsmanagement sowie im Projekttracking und Reporting
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie aktive Teilnahme an internationalen R&D-Meetings (inkl. Dokumentation und Nachbereitung)

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder administrativen Bereich
• Erfahrung in Koordination, Administration oder Projektunterstützung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Empathie und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kreativität und proaktive Arbeitsweise

Benefits

• Coaching
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Essenszuschuss
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten
• Gute öffentliche Anbindung
• Homeoffice Möglichkeit
• Mitarbeiter:innen- und Teamevents
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Parkmöglichkeit

Unsere EEO-Richtlinie

Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, darunter Frauen, sichtbare Minderheiten, LGBTQI+ Personen und Menschen mit Behinderungen.