Debitorenbuchhalter:in, Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d)

Hotel Essener Hof

Der Essener Hof ist ein 4-Sterne-Hotel mit 114 Zimmern und sieben Veranstaltungsräumen im Herzen der Essener Innenstadt. Gemeinsam sorgen rund 45 Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.

Hinter den Kulissen spielt dabei auch unsere Buchhaltung eine wichtige Rolle. Hier werden die finanziellen Prozesse des Hotels zuverlässig gesteuert und unterstützt. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Im Arbeitsalltag arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und legen Wert auf strukturierte Prozesse sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Deine Arbeitszeit wird transparent und minutengenau erfasst. Überstunden fallen nur selten an und werden selbstverständlich zeitnah ausgeglichen.

Dank unserer zentralen Lage in der Essener Innenstadt sind wir sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Zudem profitierst du als Teil der Sure Hotel Collection by Best Western von attraktiven Mitarbeitervorteilen und einem starken Netzwerk innerhalb der gesamten Gruppe.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Überwachung offener Posten
• Durchführung des Mahnwesens und Klärung von Differenzen

Zahlungsverkehr & Abstimmungen

• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Gästekonten, Bankkonten und Zahlungsströmen
• Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Gutscheinen und Anzahlungen
• Pflege und Verwaltung buchhaltungsrelevanter Stammdaten

Reporting & Abschlüsse

• Kontrolle der Tagesabschlüsse und Umsätze
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion, Fachabteilungen und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV sowie Hotelmanagementsystemen (z. B. Protel, Guestline) sind von Vorteil

Persönliche Stärken

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Service- und Lösungsorientierung

Deine Vorteile

Vergütung mit Entwicklungsspielraum

• Das angegebene Gehalt bildet die Basis für eine Wochenarbeitszeit von 20 bzw. 30 Stunden. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitszeiten & Planung

• flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie eine eigenständige Planung des Arbeitstags in Abstimmung mit dem Team.

Familienfreundlichkeit

• Weihnachten, Silvester und Feiertage frei (Betriebsferien)
• Verlässliche Planung für Zeit mit deinen Liebsten

Gesundheitsleistungen

• Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessstudios im Haus
• Wir fördern aktiv deine Gesundheit

Weiterbildung & Entwicklung

• Zugang zur Best Western Akademie
• Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung (z. B. Ausbilderschein)
• Individuelle Fördermöglichkeiten

Mitarbeitervorteile

• Mitarbeiterraten bei Best Western weltweit
• Übernachtungen in Zentraleuropa zu vergünstigten Konditionen (z. B. 49 € im Doppelzimmer inkl. Frühstück)
• Attraktive Rabatte über Corporate Benefits

Work-Life-Balance

• Digitale Zeiterfassung auf die Minute genau
• Überstunden fallen bei uns nur selten an und werden selbstverständlich zeitnah durch Freizeit ausgeglichen

Zusätzliche Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

Weitere Vorteile

• Kostenfreie Getränke: Wasser, Tee & Kaffee
• Verpflegungspauschale während der Arbeitszeit
• Ein starkes Teamgefühl: Sommerfest & weitere Events für Gemeinschaft und Austausch