Dekanatssachbearbeiter*in Internationale Studienprogramme (m/w/d)

Dekanatssachbearbeiter*in Internationale Studienprogramme (m/w/d)

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationalen Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältiges kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

eine n Dekanatssachbearbeiterin Internationale Studienprogramme (m/w/d).

Aufgabengebiete:

• Organisation von internationalen Sonderveranstaltungen
• Erstellung und Organisation der Vorlesungs- und Prüfungsplanung
• Semesterplanung für spezialisierte Programme, wie z. B. European Project Semester
• Pflege der Modulhandbücher und Moduldatenbank
• Vorbereitung von Zertifikaten
• Kommunikation mit Studierenden und Bewerbern in englischer Sprache
• Ansprechperson, überwiegend für ausländische Studierende vor Ort
• Marketing-Aufgaben (Messeveranstaltungen, Pflege der Webseiten etc.) mit Schwerpunkt International

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Verwaltungslehrgang I
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr hohe Organisations- sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Sehr gute Office-Kenntnisse

Wir erwarten selbstständiges Arbeiten und setzen das Interesse an einer schnellen Einarbeitung in neue Handlungsfelder voraus. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität. Im Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden und externen Ansprechpartnern zeigen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Die Vergütung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E8 .

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule.

Was wir bieten

Arbeiten an der htw saar bedeutet, sich den täglichen Herausforderungen einer Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten:

• Gleitzeitmodell | Home-Office | 30 Urlaubstage
• Interne Qualifikation | Erasmus+ Personalmobilität | Bildungsurlaub
• Vergütung nach TV-L | Jahressonderzahlung | Vermögenswirksame Leistungen | RZVK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) | Hochschulsport
• Kostenfreie Parkplätze | Kostenbeteiligung Jobticket | Gute Verkehrsanbindung
• Lebendige Grenzregion

Hinweise zur Bewerbung: Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung im weiteren Prozess sonst nicht berücksichtigen können.

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem „Audit familiengerechte Hochschule“ und dem Diversity-Audit „Vielfalt gestalten“ und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür einen entsprechenden Nachweis bei.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans ist die Hochschule insbesondere an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.