Dekanatssekretär/in (w/m/d) in der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft

Universität Witten/Herdecke

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Stellenbeschreibung

Die Tätigkeit verbindet die klassischen Aufgaben eines Dekanatssekretariats mit organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Fakultätsalltag. Sie arbeiten eng mit der Fakultätsleitung zusammen, koordinieren Abläufe im Dekanat und sind eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Dekanatssekretär:in für das Dekanat der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft. Die Stelle ist im Umfang von 20-30 Wochenstunden aufgrund einer Krankheitsvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Dekanats der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft
• Unterstützung der Fakultätsleitung in der internen und externen Kommunikation
• Koordination von Terminen sowie Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Gäste bei allgemeinen Fragen rund um Studium und Fakultätsadministration
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung eines reibungslosen Dekanatsbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Teamsekretariat oder Office Management
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche freie Brückentage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
• Verschiedene Bezuschussungen
• Weiterbildung
• Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum . Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ein. Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Monika Olivo unter der folgenden E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Dr. Monika Olivo – Kaufm. Ltg. der Fakultät Wirtschaft und Gesellschaft –

Vielfaltsgedanke

Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich ( Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.