Digital Transformation & Automation Specialist (m/w/d)

Description: BENEFITS - Was wir dir bieten:
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30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.)
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Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
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Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
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Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
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Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
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Betriebliche Altersvorsorge
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Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
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Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
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EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness
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Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
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Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
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Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden
TIME TO SHINE - Deine Aufgaben:
- Analyse bestehender Geschäfts- und Recruiting-Prozesse sowie Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Konzeption und Umsetzung von Prozessverbesserungen und digitalen Workflows
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer CRM- und Recruiting-Systemlandschaft, insbesondere Bullhorn for Salesforce
- Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Lösungen, beispielsweise durch Prompting, AI Agents und automatisierte Workflows
- Befähigung der Organisation in der Nutzung digitaler Lösungen sowie Steigerung der Adoption
- Erfahrung mit Microsoft Copilot und Power Automate sowie Claude und n8n wünschenswert
- Mitarbeit in Digitalisierungs- und Transformationsprojekten von der Anforderungsaufnahme über Konzeption und Testing bis zum Rollout
- Übersetzung fachlicher Anforderungen aus Recruiting, Vertrieb und Operations in konkrete digitale Lösungen
- Planung und Durchführung von Pilotierungen, Tests und Rollouts
- Entwicklung von Konzepten für Enablement, Adoption und Change
- Erstellung und Durchführung von Workshops, Webinaren und Trainings
- Unterstützung der Anwender bei der Einführung neuer Features, Prozesse und digitaler Tools
- Dokumentation von Prozessen, Lösungen und Best Practices
- Austausch mit internen Stakeholdern, Fachbereichen sowie externen Technologie- und Implementierungspartnern
YOUR PROFILE - Das bringst du mit:
- Hohe technische Affinität und Interesse an digitalen Geschäftsprozessen
- Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Bullhorn for Salesforce
- Erste praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz, beispielsweise Prompt Engineering, AI Agents oder AI gestützten Workflows
- Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie Microsoft Copilot, Power Automate, Claude oder n8n
- Erfahrung in der Prozessanalyse, Prozessoptimierung oder Prozessautomatisierung
- Erfahrung in der Projektarbeit und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu verstehen und in pragmatische technische Lösungen zu übersetzen
- Freude daran, neue Technologien auszuprobieren, zu testen und zur produktiven Nutzung zu bringen
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Inhalte verständlich und praxisnah zu vermitteln
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops, Webinaren oder Trainings
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands