Directeur.trice des finances et trésorier.ière

Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire planifie, dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités du Service des finances. Il assure la saine gestion des ressources financières de la Ville, veille au respect des obligations légales et réglementaires applicables et conseille la direction générale et le conseil municipal en matière financière.

Qualifications Requises

• Baccalauréat en administration, en sciences comptables, en finance ou dans un domaine pertinent ;
• Titre professionnel de CPA ;
• Expérience minimale de cinq ans dans des fonctions comptables ou financières, dont une expérience pertinente en gestion ;

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Horaire du lundi au vendredi midi
• Assurances collectives (après 3 mois de service)
• Régime de retraite avec contribution employeur à 6 % (dès l’embauche)
• Salaire à déterminer selon la classification et les conditions de travail applicables
• Possibilité de télétravail sur demande
• Programme de remboursement en santé et mieux-être
• Équipe municipale passionnée!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier, diriger, coordonner et contrôler les activités du Service des finances et établir les orientations, priorités et échéanciers du service ;
• Exercer les fonctions et responsabilités dévolues au trésorier par les lois, règlements, politiques et résolutions applicables ;
• Conseiller la direction générale et le conseil municipal sur les enjeux financiers, budgétaires, fiscaux et administratifs de la Ville ;
• Superviser, encadrer et évaluer le personnel du Service des finances, soutenir le développement des compétences et favoriser la continuité des opérations ;
• Diriger la préparation du budget annuel, du programme triennal d’immobilisations et des prévisions financières, puis en assurer la présentation et le suivi ;
• Analyser les résultats financiers, les écarts budgétaires, les projections et les risques, puis recommander les mesures correctives requises ;
• Superviser notamment la production des indicateurs de gestion, des rapports liés au rôle d’évaluation et de la liste des principaux contrats de la Ville ;
• Assumer la responsabilité finale de la préparation et du dépôt des états financiers, du rapport financier annuel et des rapports financiers, budgétaires et administratifs exigés par le MAMH et les autres autorités gouvernementales ;
• Coordonner les travaux d’audit, agir comme principal répondant auprès des auditeurs indépendants et approuver les ajustements comptables significatifs ;
• S’assurer que les transactions financières sont comptabilisées conformément aux normes comptables applicables et au manuel de normalisation de la comptabilité municipale ;
• Approuver les méthodes comptables, les écritures significatives, les conciliations, les régularisations et les traitements financiers présentant un risque ou une complexité particulière ;
• Établir, maintenir et améliorer les politiques, procédures et mécanismes de contrôle interne du Service des finances et s’assurer de leur application ;
• Superviser la gestion des liquidités, des placements, des mouvements de trésorerie, des emprunts et du service de la dette ;
• Préparer ou superviser les analyses, calculs, documents financiers et projets de règlement relatifs aux règlements d’emprunt, aux financements permanents et aux projets d’investissement ;
• Diriger l’analyse du rôle d’évaluation transmis à la Ville et de ses mises à jour, établir les hypothèses de revenus fonciers servant à la préparation du budget annuel et des prévisions financières, puis recommander les ajustements requis ;
• Superviser la préparation du règlement annuel de taxation, du rôle de perception ainsi que les processus de facturation, de perception et de recouvrement des revenus municipaux ;
• S’assurer que l’ensemble des paramètres de facturation et de taxation est correctement configuré dans les systèmes municipaux, superviser ou approuver les modifications aux constantes du système de taxation et veiller à ce que les changements apportés aux fiches des citoyens soient autorisés, documentés et conformes aux règlements et procédures applicables ;
• Établir et approuver la production annuelle des comptes de taxes, conformément au règlement de taxation adopté, superviser leur génération et s’assurer de l’exactitude des données avant leur émission ;
• Surveiller les dossiers de propriétés en souffrance, s’assurer de l’envoi des avis de non-conformité et veiller à la vente pour défaut de paiement de taxes s’il y a lieu, puis approuver les documents et recommandations requis ;
• Superviser la gestion financière des projets, des immobilisations, des réserves, des fonds affectés et des dossiers de subvention ;
• Approuver les rapports, analyses, projets de résolution et recommandations financières destinés à la direction générale ou au conseil municipal ;
• Superviser les processus de paie, d’avantages sociaux, de régimes de retraite et de remises gouvernementales, et s’assurer de leur conformité générale ;
• Déterminer les orientations, priorités et budgets liés aux systèmes financiers et aux technologies de l’information, et superviser les principaux risques associés ;
• Approuver les projets d’acquisition, d’implantation ou d’amélioration des systèmes et outils administratifs, financiers et informatiques ;
• Collaborer avec les autres services municipaux, les institutions financières, les organismes gouvernementaux, les professionnels externes et les partenaires de la Ville ;
• Superviser le respect des obligations fiscales de la Ville, incluant la préparation, la révision et la transmission des déclarations, rapports, conciliations et ajustements requis ;
• Superviser le suivi financier des contrats, engagements et ententes de la Ville, et assurer la préparation des rapports et listes exigés par la législation applicable ;
• Assurer une veille législative, réglementaire, comptable et technologique afin d’anticiper les changements ayant une incidence sur les finances, les systèmes et les pratiques administratives de la Ville ;

Ressources humaines

• Développe et met en place une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs ;
• S’assure du développement des compétences et des habiletés du personnel sous sa responsabilité;
• Favorise un environnement de travail positif et la collaboration inter-service.