Director Event-Management

Unternehmensbeschreibung

Das Hotel Riesengebirge bietet moderne Arbeits- und Veranstaltungsflächen, in denen sich Business und Komfort ideal verbinden. Gäste finden hier einen produktiven Arbeitsbereich außerhalb des klassischen Büros sowie flexible Räumlichkeiten für Meetings, Tagungen und Events. Mit individuellen Lösungen unterstützt das Hotel Unternehmen dabei, ihre geschäftlichen Ziele voranzubringen. Der Standort am Marktplatz 14 in Neuhof an der Zenn, Bayern, verbindet eine ruhige Lage mit guter Erreichbarkeit für Business-Gäste und Veranstaltungsteilnehmende.

Rollenbeschreibung

Als Director Event-Management verantworten Sie die strategische Planung, Organisation und Durchführung aller Veranstaltungen im Hotel Riesengebirge. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Konzeption von Eventformaten, die Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort. Sie überwachen Budgets, optimieren Ressourceneinsatz, führen das Event-Team und arbeiten eng mit dem Sales-Bereich zusammen, um neue Kund:innen zu gewinnen und bestehende Partnerschaften zu pflegen. Diese Vollzeitstelle ist als Hybrid-Rolle ausgestaltet: Der Schwerpunkt liegt vor Ort in Neuhof an der Zenn, während einzelne Aufgaben flexibel im Homeoffice erledigt werden können.

• Eventplanung und -management: Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Event Planning und Event Management, inklusive Konzeption, Organisation und operativer Umsetzung anspruchsvoller Veranstaltungen.
• Finanzielle Steuerung: Sicherer Umgang mit Budgeting, Kostenkontrolle und wirtschaftlicher Planung von Events, idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen in der Optimierung von Ertrags- und Kostenstrukturen.
• Kommunikation und Vertrieb: Ausgeprägte Kommunikations- und Sales-Kompetenzen, um Kund:innen professionell zu beraten, Angebote zu präsentieren und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
• Führung und Organisation: Erfahrung in der Führung von Teams, starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
• Weitere Anforderungen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Eventmanagement, Hospitality, BWL oder Marketing; sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie idealerweise Erfahrung mit Event- oder CRM-Systemen.