Director of Groups & Events m/w/d

Stellenbeschreibung:

Über uns

Das Hotel Bristol Berlin war und ist eine exklusive Location am weltberühmten Kurfürstendamm. Seit über 70 Jahren stehen wir für große Geschichte, Komfort und edle Eleganz.

Wir sind stolzes Mitglied der Fair Job Hotels, dies ist ein Netzwerk von Hotels, das sich für faire Arbeitsbedingungen seiner Angestellten einsetzt. Mit dem Beitritt zeigen wir unser Bekenntnis dazu, nicht nur exzellenten Service für Gäste zu bieten, sondern auch das Wohlergehen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewährleisten.

Ebenso sind wir stolz darauf, dass wir für unsere hervorragende Ausbildungsqualität ausgezeichnet wurden und das Siegel "Top-Ausbildungsbetrieb" erhalten haben. Darüber hinaus wurden wir auch als "Top-Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Vom Geschäftsführer bis zum jüngsten Lehrling sind wir ein Team, das sich für unsere Gäste einsetzt. Das wertvollste Gut und der Schlüssel zu unserem Erfolg sind unsere Mitarbeiter, welche sich auch in unseren Werten widerspiegelt: Komfort, Ehrlichkeit, Effizienz, Europäisch und Gemeinsam erfolgreich als Team.

Wir würden uns freuen, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Deine Aufgaben

Du leitest die Abteilung und entwickelst und motivierst unser Groups & Events Team
Du nimmst Gruppenanfragen entgegen und koordinierst sie
Du übernimmst mit Deinem Team die sorgfältige Eingabe, Überwachung und Pflege der Anfragen gemäß den Standard unseres Hauses
Du erstellst Angebote und Verträge
Du stellst die optimale Auslastung der Hotelzimmer und Veranstaltungsräume im Gruppen & Events Segment sicher
Du führst Hausführungen durch
Du nimmst am Yield & Revenue Meeting teil
Du unterstützt bei der Erstellung des Abteilungsbudgets für Gruppen & Events
Du erstellst gemeinsam mit dem Director of Business Development den Forecast
Du erstellst Aktionspläne zur Erreichung des Abteilungsbudgets
Du realisiert Upsell Möglichkeiten um die Budgeterwartungen zu erfüllen und zu übertreffen
Du erstellst Aktivitäten, um die laufende Pflege der Buchungen zu gewährleisten
Du stellst die Kommunikation mit den beteiligten Abteilungen sicher
Du führst Begrüßungs- und Abschlussgespräche mit unseren Kunden nach den Veranstaltungen durch
Du berichtest an den Director of Business Development
Du übernimmst Manager on Duty am Dienste (ca. 1 Wochenende pro Quartal)

Dein Profil

Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie
Du beherrschst Opera und Amadeus Delphi sowie die gängigen MS Office Anwendungen
Du hast Erfahrung darin, Teams zu leiten, zu entwickeln und zu motivieren
Du hast ein offenes, positives und freundliches Auftreten
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Du kannst eigenständig, strukturiert und termingerecht arbeiten und bist detailverliebt
Du kannst ergebnis- und umsatzorientiert handeln
Du hast sehr gutes Verkaufs- und Verhandlungsgeschick
Du besitzt Organisations- und Teamfähigkeit
Du hast sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Unsere Werte & Benefits:

Im Hotel Bristol Berlin, als Teil der IHG Hotels & Resorts Familie, glauben wir daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle geschätzt, unterstützt und bestärkt fühlen. Unsere Vorteile und unser Arbeitsumfeld basieren auf den Werten von IHG

Room to Grow

Wachse bei uns persönlich und beruflich:

Umfassender Orientation Day und eine Inhouse Experience zu Beginn deiner Tätigkeit
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Mitgliedschaft bei Fair Job Hotels e.V. (z. B. Crosstrainings, Innovation Camps, Aufbau eines Netzwerks)
Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Mitarbeiterrabatt in einer Fitnessstudiokette
Zuschläge für den Nachtdienst sowie Sonn- und Feiertage
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Einsatzes
Trainings in der IHG University

Room to Make a Difference

Gestalte aktiv mit und mach einen Unterschied:

Flache Hierarchien und direkte Kommunikation – deine Ideen sind willkommen
Möglichkeit zum persönlichen Engagement über die Fair Job Hotels-Initiativen
Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei Onlineshops, Freizeitangebote u.v.m.)
Zuzahlung zum BVG-Abo für deinen umweltfreundlichen Arbeitsweg

Room to Belong

Werde Teil einer wertschätzenden und vielfältigen Gemeinschaft:

Weltweite IHG Employee und Family & Friends Raten für dich und deine Liebsten
Mitarbeiterfeste und Geburtstagsgeschenk – weil wir Erfolge und besondere Tage gemeinsam feiern
Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
Verpflegung im hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken
Verschiedene Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)