Direktionsassistenz (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Vorstandes in allen operativen und strategischen Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit an strategischen und themenspezifischen Projekten wie selbständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativerImpulse, neben der eigenständigen Nachverfolgung des Status, Fristen und Ergebnissen
• Regelmäßige Erstellung von Analysen, Handlungsempfehlungen und Maßnahmen ebenso wie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
• Zukunftsorientierte Transformation der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft unter Einbezug moderner und digitaler Systeme
• Planung und Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen im Bereich Change Management und Digitalisierung
• Korrespondenz, Kommunikation und Steuerung des Informationsflusses mit unterschiedlichen internen sowie externen Stakeholdern
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie zuverlässige Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und der Sitzungen desKlinikumsvorstandes und Aufsichtsrates einschließlich Korrespondenz und organisatorische Abstimmung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder abgeschlossenekaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position imGesundheitswesen
• Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
• Erste Praktische Erfahrungen im Change Management oder in Digitalisierungsprojekten
• Interesse an Transformationsprozessen sowie an moderner Arbeitswelt und Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für den praxisnahen Einsatz digitaler Tools und KI-Anwendungen
• Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ein absolut vertrauensvoller und diskreter Umgang mit allen Themen gehört zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis
• Teamwork ist für Sie selbstverständlich und wird von Ihnen gelebt

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe 9UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.b. Fachweiterbildungen,Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.b. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.

Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.