Disponent / Specialist Spedition & Transportlogistik

Bei Horizonia unterstützen wir ein führendes, international agierendes Handels- und Logistikunternehmen im Bereich nachhaltiger Bioenergie mit Hauptsitz in 48653 Coesfeld . Unser Partnerunternehmen ist seit rund 16 Jahren am Markt etabliert und spezialisiert auf den weltweiten Einkauf und Vertrieb biologischer Restöle und Fette, die als nachhaltige Rohstoffe für die europäische BioKraftstoff-Produktion dienen.

In einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld der Grünen Energie erwartet Sie ein familiäres, eng zusammenarbeitendes Team, flache Hierarchien sowie der direkte Draht zur Geschäftsführung. Zur Verstärkung und Erweiterung des Logistikteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Disponenten für Spedition & Transportlogistik (w/m/d) .

Eckdaten zur Stelle:

• Standort: 48653 Coesfeld (Nordrhein-Westfalen) – Präsenzarbeit vor Ort.
• Anstellungsart: Unbefristeter Festanstellungsvertrag (Vollzeit; Teilzeit ab 20 Std./Woche verhandelbar).
• Urlaub: 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Einarbeitung: Fundierte Onboarding-Phase; auch motivierte Berufseinsteiger (0–2 Jahre Erfahrung) sind herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben in der Logistik & Disposition:

• Internationale Transportorganisation: Selbstständige Planung und Organisation von internationalen Straßen- und Seetransporten von weltweiten Lieferanten zu EU-Kunden.
• Partner-Koordination: Abstimmung und Briefing von Speditionen, Frachtführern und Logistikpartnern zur Sicherstellung pünktlicher Abholungen und Lieferungen.
• Kosten- & Ratenkontrolle: Verhandlung von Frachtraten, Überwachung der Transportkosten sowie aktives Vermeiden von Stand-, Demurrage- oder Reinigungsgebühren.
• Datenpflege & Tracking: Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller Sendungsdaten in den internen Systemen sowie Nachverfolgung der Transport-Meilensteine.
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Überprüfung relevanter Transport- und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher Richtlinien.
• Schnittstellenkommunikation: Tägliche Bereitstellung transparenter Transportstatus für die Abteilungen Trading, Buchhaltung und Lager.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungspotenzialen im täglichen Logistikablauf und aktive Mitgestaltung effizienterer Prozesse.

Das bringen Sie mit (Anforderungsprofil):

• Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (B2/C1) sowie solide Englischkenntnisse (B1/B2) für die tägliche Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufseinsteiger (0–2 Jahre Erfahrung) sind ausdrücklich willkommen.
• Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kostenbewusstsein.
• Präsenz & Einstellung: Bereitschaft zur verlässlichen Arbeit vor Ort am Standort Coesfeld sowie eine proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was Ihnen geboten wird (Benefits):

• Zukunftssichere Branche: Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Nischenmarkt der nachhaltigen Energiewende.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Kontakt zur Geschäftsführung.
• Internationales Umfeld: Spannender Austausch mit internationalen Lieferanten, Kunden und Dienstleistern.
• Verlässlicher Rahmen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein starker Teamzusammenhalt.