Disposition & Production Manager (all gender)

WAS DICH ERWARTET

• Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Castzeiten-Jahresplanung in enger Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen
• Planung, Erstellung und Anpassung der Probenpläne für Castwechsel an Bord (Ship Rehearsal Plan) – unter Berücksichtigung der jeweiligen Spielpläne und in Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen, Coaches und Dienstleister sea chefs
• Erstellung und Aktualisierung der täglichen und wöchentlichen Probenpläne (Berlin Rehearsal Plan) inkl. Raumplanung, sowie Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten
• Beantwortung aller dispositorischen Fragen der Casts, Coaches und künstlerischen Fachbereiche
• Beantwortung aller dispositorischen Fragen der Bordteams während der Castwechsel
• Versand und Betreuung aller Cast Assets (Besetzungslisten, Spielpläne, Planänderungen etc.)
• Begrüßung und Onboarding neuer Casts (z. B. Versand von Welcome‑Mails, Welcome‑Veranstaltung, etc.)
• Organisation von Schlüsselkarten für die Cast
• Sicherstellung der internen Informationsweitergabe an die Casts
• Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware „THEATRON“ sowie Erstellung entsprechender Outlook‑Termine und -Kalendereinträge
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung aller relevanten Dispositionsprozesse im Zusammenspiel mit den Fachbereichen und externen Partnern

WONACH WIR SUCHEN

• Studium im Bereich Veranstaltungs-, Kultur- oder Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, bspw. im Theater, einem Entertainment-Unternehmen oder in einer Eventagentur
• Erfahrung im Disponieren oder Organisieren von Veranstaltungen oder Proben wünschenswert
• Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wünschenswert

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile‑Office‑Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV‑Ticket sowie zu deinem PLXUEE‑Restaurant‑Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S‑bahn und Bussen
• Eine zeitgemäße Führungs‑ und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance‑Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial‑ und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern‑Kind‑Büro, Firmenfitness‑Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.