DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

Für unser Team Systembetrieb stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe.

Wir gestalten und betreiben als IT Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeinde verwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u. a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds - und damit ein breites Spektrum kommunaler IT Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und moderne IT aktiv für Bürgerinnen und Bürger gestalten, Prozesse konsequent digitalisieren sowie umfangreiche System umgebungen professionell und unter höchsten Sicherheits ansprüchen betreiben? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen Menschen, die Lust haben, mit uns etwas zu bewegen.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiter entwicklung unseres Dokumenten management systems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen
• Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows - einschließlich strukturierter Anforderungs analyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitäts sicherung
• Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z. B. Posteingangs verarbeitung, Verfügungs- und Anordnungs workflows, Beteiligungs verfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live
• Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse
• Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierte System integration
• Gemein sam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft
• Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflow basierte Verwaltungs prozesse weiter

Du arbeitest mit State-of-the-Art-Systemen in einem dynamisch wachsenden Team von rund 65 motivierten IT Professionals, die Spaß daran haben, Verwaltung und verwaltungsnahe Betriebe auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.

Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM. Unsere Infrastruktur wird in mehreren eigenen Rechen zentren betrieben; wir forcieren aber datenschutz konforme Cloudstrategien. Unser DMS ist d.3one des Herstellers d.velop.

• eine abgeschlossene IT Ausbildung (z. B. Fachinformatikerin/ Fachinformatiker, IT System kauffrau/ IT System kaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik und/oder
• mehrjährige konkrete operative Erfahrung im Umgang mit Dokumenten management systemen, digitalen Akten sowie workflow basierten Prozessen
• fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows (z. B. Posteingang, Rechnungs bearbeitung, Vorgangs bearbeitung, Anordnungen, Beteiligungs prozesse)
• Fähigkeit, komplexe verwaltungs fachliche Anforderungen aufzunehmen und in praxistaugliche DMS-Lösungen zu überführen
• Routine in der Leitung von Projekten - inklusive Anforderungs management, Dokumentation, Steuerung von Beteiligten und Ergebnis sicherung
• ein strukturiertes, verbindliches und zielorientiertes Vorgehen, Teamgeist sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um Fachbereiche, interne Teams und externe Dienstleistende zu koordinieren
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)

• konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS /ECM-Systemen
• Kenntnisse in Informations architekturen, Akten plänen, Schriftgut ordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI basierter Klassifizierung

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen
• Gestaltungs spielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu agieren
• die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen - aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben - kontinuierlich weiterzuentwickeln
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeits zeitmodell
• attraktive Bonus leistungen, wie z. B. betriebliche Alters versorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits

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