Documentation Manager:in (m/w/d)

• Verantwortung für die Lenkung, Ablage und Pflege der konfigurierten Projektdokumentation innerhalb interdisziplinärer Projektteams
• Steuerung des internen Freigabeprozesses für Dokumentation sowie Konfiguration interner und externer Dokumente, Überwachung des Dokumentenstatus und Pflege von Statuslisten sowie Datenbanksystemen
• Prüfung der Dokumentation auf Einhaltung formaler Vorgaben, Normen und Richtlinien sowie Kommentierung bzw. Anpassung der Unterlagen; Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen zur Prozessoptimierung
• Erstellung von Datenpaketen sowie Verantwortung für die nachvollziehbare und termingerechte Lieferung der Dokumentation an Kund:innen und Zulieferer:innen
• Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Zulieferer:innen und interne Teams in allen Belangen der Dokumentenlenkung; Sicherstellung der effizienten Nutzung von Softwaretools und Prozessen durch gezielte Schulungen und Support
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Produktsicherung, Engineering und dem Konfigurationsmanagement zur Gewährleistung einer revisionssicheren Dokumentation
• Regelmäßiges Reporting an die Projektleitung sowie an die Qualitätsabteilung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder wissenschaftliche Ausbildung bzw. ein Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung in interdisziplinären, technischen Projektumgebungen der Hard- und/oder Softwareentwicklung, Erfahrungen aus dem Bereich Dokumentations- oder Konfigurationsmanagement sind besonders willkommen
• Fundierte Kenntnisse in der Lenkung, Ablage und Pflege technischer Projektdokumentation einschließlich Freigabeprozessen, Versionsverwaltung und Statusüberwachung; Normkenntnisse der ISO9001 und ISO10007 sind von Vorteil
• Du hast Freude an Prozessen und der Pflege von Datenbanken sowie einen gesunden Drang zur Vollständigkeit – Kenntnisse in DMS-/PLM-/PDM-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Freude an der Prüfung, Überarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kund:innen und Lieferant:innen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift