Dokumentationsspezialist Pharma / Scientific Documentation

Stellenbeschreibung:

Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Mannheim

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten innerhalb elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und qualitätsgerechten Dokumentation
Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen sowie Dokumentenstrukturen
Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Einhaltung definierter Vorgaben
Standardisierung von Dokumentenformaten, Ablagestrukturen und Namenskonventionen
Unterstützung bei der Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse und Workflows
Koordination dokumentenbezogener Anforderungen zwischen verschiedenen Fachbereichen
Funktion als Ansprechpartner für interne Fragestellungen rund um Dokumentenmanagement und Dokumentationsstandards
Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung neuer Dokumentationsrichtlinien
Unterstützung bei Audits, Inspektionen und qualitätsrelevanten Aktivitäten
Nachverfolgung von Dokumentenständen, Freigabeprozessen und Versionskontrollen
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statusberichten
Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Projekt- und Fachteams
Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Chemie, Pharmazie, Biowissenschaften oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung, alternativ eine passende Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise im Umfeld Entwicklung, Analytik oder Dokumentation
Erfahrung im Umgang mit Dokumentations- und Qualitätsprozessen
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit