Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d)

In this role you ensure technische Projektdokumentationen sind vollständig, termingerecht und nachvollziehbar verfügbar. Sie steuern das zentrale Dokumentenmanagement und unterstützen die Projektleitung durch professionelles Reporting sowie Koordination aller dokumentationsrelevanten Prozesse. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Umfeld mit modernen DMS und internationaler Zusammenarbeit. Sie treiben Optimierung von Dokumentationsabläufen und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um Qualitätsvorgaben einzuhalten.

• Verwaltung, Prüfung, Korrektur und Versand technischer Projektdokumentationen
• Überwachung des Fertigstellungsgrades inkl. Reporting an die Projektleitung
• Terminkoordination, Fristenverfolgung und Koordination der Projektbeteiligten
• Sicherstellung vollständiger, strukturierter Dokumentation gemäß Projekt- und Qualitätsvorgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Unterstützung dokumentationsrelevanter Prozesse
• Kontinuierliche Optimierung von Dokumentationsabläufen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und Reporting
• Strukturierte, eigenverantwortliche und belastbare Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• MS Office
• Thinkproject
• Aconex