Dokumentenmanager Technische Projektdokumentation in Süddeutschland (1715) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle koordinieren Sie die Dokumentationsabläufe von Infrastruktur- und Energietechnikprojekten und sichern Qualität sowie Freigabeprozesse. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, verwalten digitale Projektstrukturen in SharePoint und berichten über Fortschritte. Ihre Arbeit trägt dazu bei, Revisions- und Freigabeprozesse zuverlässig umzusetzen und Projektdokumente nachvollziehbar zu gestalten. Die Position bietet mobiles Arbeiten und eine zentrale Schnittstellenfunktion in anspruchsvollen Projekten.

Leistungen / Benefits

unbefristete Vollzeitstelle
attraktive Konditionen
mobiles Arbeiten bis 95 %
spannende Infrastruktur- und Energieprojekte
/teamorientiertes Arbeitsumfeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Verantwortungsbereiche

Steuerung der dokumentationsbezogenen Abläufe im Projekt und Koordination der Schnittstellen
Pflege und Überwachung von Dokumentenbedarfslisten, inkl. Bearbeitungsstatus und Liefertermine
Sicherstellung der Einhaltung von Revisions- und Freigabeprozessen
Qualitätsprüfung technischer Unterlagen auf Vollständigkeit, Struktur und Nachvollziehbarkeit
Verwaltung digitaler Ablagen (SharePoint) und Sicherstellung aktueller Projektstrukturen
Unterstützung von Fachbereichen und externen Partnern bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen sowie Verfolgung ausstehender Lieferungen
Erstellung von Statusübersichten und Berichterstattung zum Projektfortschritt

Zentrale Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder technische Weiterbildung in relevanten Bereichen
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, idealerweise in Infrastruktur-, Anlagenbau-, Energie- oder Umspannwerksprojekten
Sicherer Umgang mit Bedarfslisten sowie Revisions- und Freigabeworkflows
Gute Kenntnisse in Verwaltung und Qualitätssicherung technischer Unterlagen
Sicherer Umgang mit SharePoint und MS Office
Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Remote-Arbeit bis ca. 95 %; gelegentliche Vor-Ort-Termine in Süddeutschland