Dokumentenmanager:in

In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeiter jederzeit zentral und fristgerecht abrufbar sind.

Verantwortlichkeiten

• Systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projekt-Parteien.
• Pflege des SharePoints, des Laufwerks und des Postbuchs hinsichtlich der Ablagelogik und -orte, Datei-Benennungen, Attribut-Vergaben.
• Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint.
• Sie können ein Studium oder eine erfolgreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft.
• Analytisches und strukturiertes Herangehen an neue Themen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie SharePoint und Confluence/Jira.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache.

Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau

Dokumentenmanager Infrastruktur- und Großanlagenbau (w/m/d)

Office & Team Manager:in (m/w/d) in einer Unternehmensberatung

Hamburg Office Manager/Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit - mrge

Office Manager (w/m/d) auf geringfügiger Basis bzw. in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) für die Therapiedirektion

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)

Teamassistenz Office Manager Niederlassung Hamburg (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) für die Therapiedirektion

Office & Team Manager:in (m/w/d) in einer Unternehmensberatung Hamburg

Office Manager im technischen Kundendienst (m/w/d)

Front Office Manager (m/w/d) in Hamburg (30h/Woche)