Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkolo[...]

Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkologie am Standort Düsseldorf

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Düsseldorf, Deutschland

Erfahrung: Mit Berufserfahrung

Eintrittstermin: Ab sofort

Ihr Job bei uns:

• Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung
• Auftragserfassung und Evaluierung in unternehmensinternen Programmen
• Administration von medizinischen Unterlagen (Anforderung, Sichtung auf Vollständigkeit)
• Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern
• Schreibtechnische Fertigung sämtlicher Schriftstücke und aller damit verbundenen Aufgaben
• Administrative Bearbeitung von Dienstreisen der zugeordneten Ärztinnen und Ärzten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren auf Bundesebene
• Pflege von Stammdaten, Aufbereitung von Statistiken sowie Erstellung von Grafiken und Präsentationen
• Pflege der Internetseite des Kompetenz-Centrums Onkologie
• Sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• IT Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, ISmed)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Organisationsfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit sowie sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 6 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld in Höhe eines 13ten Monatsgehaltes, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni
• Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle
• Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen
• Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende, vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits, Weihnachtsfeier
• Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der .

Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.