Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkolo[...]

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkologie am Standort Düsseldorf

Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit

Düsseldorf, Deutschland

Erfahrung: Mit Berufserfahrung

Eintrittstermin: Ab sofort

Ihr Job bei uns:

  • Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung
  • Auftragserfassung und Evaluierung in unternehmensinternen Programmen
  • Administration von medizinischen Unterlagen (Anforderung, Sichtung auf Vollständigkeit)
  • Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern
  • Schreibtechnische Fertigung sämtlicher Schriftstücke und aller damit verbundenen Aufgaben
  • Administrative Bearbeitung von Dienstreisen der zugeordneten Ärztinnen und Ärzten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren auf Bundesebene
  • Pflege von Stammdaten, Aufbereitung von Statistiken sowie Erstellung von Grafiken und Präsentationen
  • Pflege der Internetseite des Kompetenz-Centrums Onkologie
  • Sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • IT Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, ISmed)
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Organisationsfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit sowie sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

  • Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 6 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld in Höhe eines 13ten Monatsgehaltes, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni
  • Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle
  • Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen
  • Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende, vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits, Weihnachtsfeier
  • Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der .

Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    08 Mai 2026
  • Standort:

    Düsseldorf

    Einsatzort:

    Düsseldorf
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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