Educational Event Coordinator (m/w/d)

In dieser Rolle organisieren und steuern Sie Trainingsprogramme für das Vertriebs- und Medical Education-Team. Sie arbeiten eng mit Clinical Trainern, Lernspezialisten und Stakeholdern zusammen, sichern einen reibungslosen Ablauf von Präsenz- und Online-Trainings und verantworten Datenqualität sowie Reporting. Die Position bietet die Chance, Trainingslandschaften eines wachsenden Medizintechnikunternehmens mitzugestalten und globale Trainingsinitiativen zu unterstützen. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

• Internationales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreies Mittagessen
• Flexible Arbeitsmodelle/Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenhauszusatzversicherung

• Planung und Koordination von Trainingsprogrammen, Workshops und Schulungen für Vertriebsmitarbeitende
• Verantwortung für Trainingskalender, Anmeldeprozesse und Kommunikation mit Teilnehmenden und Stakeholdern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Präsenz- und Online-Trainings durch Bereitstellung von Materialien und Ressourcen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Registrierungen, Zertifizierungen sowie Schulungs- und Leistungsnachweisen
• Nachverfolgung von Trainingsfortschritten, Assessments und Zertifizierungsstatus sowie Unterstützung beim Dokumentieren und Reporting
• Erstellung von Auswertungen/Reports und Sicherstellung hoher Datenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Clinical Trainern, Learning Specialists, Events Teams und regionalen Stakeholdern
• Planung und Veröffentlichung von Trainingsinformationen, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaßnahmen
• Unterstützung bei Projekten, Präsentationen und administrativen Aufgaben im Medical Education Team

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Event-, Projekt- oder Bildungsmanagement
• Erfahrung in Trainingskoordination, Veranstaltungsorganisation oder Projektassistenz
• Kenntnisse im Umgang mit Learning Management Systemen (LMS) oder Trainingsdatenbanken von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Erfahrung mit Power BI sowie Tools wie Asana, Jira oder Workfront von Vorteil
• Reisebereitschaft ca. 5%
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsstärke
• Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung
• LMS
• Power BI
• Asana