Eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Integration

Office Administrative Officer – Integration (m/f/d)

Für das Referat 52G – Außenstelle Trier im Ankunftszentrum, Landesasylstelle Rheinland Pfalz – suchen wir zeitnah einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Integration für einen befristeten Zeitraum von 24Monaten (E 6 TV EntgO Bund). Kennziffer: BAMF- .

Aufgaben

• Verwaltung der Kursdaten, Erfassung von Anmeldungen und Bearbeitung von Anträgen der Teilnehmenden.
• Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten.
• Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen für Integrationskursträger und Teilnehmende sowie Prüfung der Korrektheit der Abrechnungsunterlagen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger.
• Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte, u.b. Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen, Jobcenter und Kurs‑Teilnehmende.

Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Verwaltungsfachangestellte oder Fachkräfte für Büromanagement.
• Bei Abschluss der Ausbildung innerhalb von drei Monaten nach Bewerbungsfrist möglich; endgültiges Zeugnis nach Bekanntgabe zu überreichen.
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Schulungs‑/Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern, sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Affinität zu den Themen Migration und Integration, interkulturelle Kompetenz.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, genaue Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten.
• Deutschkenntnisse C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER).
• Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. §5 AsylG in Verbindung mit §8 SÜG.

Unser Angebot

• 24‑Monats sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot.
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.

EEO‑Statement

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGBIX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.