eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für die Abteilungsleitung Archivbestände (AR) im Stasi-Unterlagen-Archiv

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

für das Geschäftszimmer am Dienstort Berlin-Lichtenberg

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Allgemeine Geschäftzimmertätigkeiten, hier insbesondere:

Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen, Schreibarbeiten und Wiedervorlagen, Steuerung von Posteingang, Postausgang und Umläufen, Schriftgutablage und Führen von Handakten, bürosachbearbeitende Tätigkeiten und die Erarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie die Registrierung von Vorgängen in der E-Akte

• Erfassung von Erschließungsdaten und überlieferten Metadaten, hier insbesondere:

Unterstützung der Dateneingabe in die Anwendung BASYS nach festgelegten Prioritäten (z.B. Übertragung von Daten aus MfS-Karteien in BASYS, Übernahme von Erschließungsdaten).

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, oder für den Verwaltungslehrgang I
• eine nachgewiesene mindestens einjährige Berufserfahrung in Büroverwaltungstätigkeiten, in Vorzimmern/Sekretariaten oder in Positionen mit vergleichbaren Tätigkeiten.

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse zum Aufbau und Organisation einer Behörde, insbesondere des Bundesarchivs
• Kenntnisse zu Akten- und Geschäftsverteilungsplänen und des zu verwaltenden Schriftgutes,
• Kenntnisse zu Gesetzen und Vorschriften im zuständigen Bereich sowie zu Registraturrichtlinien,
• Grundkenntnisse zur Struktur und Arbeitsweise des MfS,
• Schreibtechnische Grundlagen,
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office,
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrungen in einer GZ-Tätigkeit

Hinweis:

Für die ausgeschrieben Position steht eine Stelle nach EG 5 TVöD zur Verfügung. Eine Planstelle für Beamte steht nicht zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD,
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber , der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter .

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unsere Abteilungsleiterin Frau Salamon ).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Dötsch - 7717).