eine Fachgruppenleiterin / ein Fachgruppenleiter „Betriebskoordination“ (w/m/d)

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr, wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.

Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ am Standort Schönefeld

Die ZABH mit Stammsitz in Eisenhüttenstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ am StandortSchönefeld eine Fachgruppenleiterin / einen Fachgruppenleiter (w/m/d)* (unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 11 TV‑L, bis Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO)

Die Fachgruppe 6.1 „Betriebskoordination“ befindet sich derzeit in einer Aufbauphase. Sie wurde erst vor Kurzem eingerichtet und besteht aktuell aus einem kleinen Team. Im Zuge der weiteren organisatorischen Entwicklung ist vorgesehen, die Fachgruppe personell schrittweise auszubauen und kontinuierlich zu erweitern.

Benefits

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 4.178,35 € und 6.050,95 €
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.

Zu den Aufgaben gehören:

• Steuerung und Koordinierung der Fachgruppe 6.1
• fachliche und dienstrechtliche Leitung aller Beschäftigten der Fachgruppe mit Sitz in Schönefeld und in Wünsdorf
• kurz- und mittelfristige Personaleinsatzplanung, Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung
• Steuerung der Aufgabenverteilung in der Fachgruppe auf Grundlage des täglichen Geschäftsanfalls
• Sicherstellung einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z.b. Dienstberatungen)
• Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und Literatur sowie Erlassen des MASGZ und Aufbereitung für die Dienststellenleitung und die Fachgruppe
• Sicherstellung einer einheitlichen Rechtsanwendung in der Fachgruppe
• Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung sowie der fachlichen Qualitätssicherung
• Angebot und Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter‑Vorgesetzten‑Gesprächen und Qualifizierungsgesprächen
• Sicherstellung des Arbeitsschutzes innerhalb des Aufgabenbereichs (gemäß den Führungskräften übertragenden Anforderungen der geltenden Gefährdungsbeurteilung der ZABH)
• Sensibilisierung der Beschäftigten hinsichtlich der Korruptionsprävention und Beobachtung von Korruptionsgefahren sowie ggfs. Zusammenarbeit mit den Korruptionspräventionsbeauftragten
• Koordination der Belegung der Einrichtungen der ZABH
• Festsetzung der Belegungsfähigkeit und konkrete Belegungsplanung einzelner Einrichtungen innerhalb der ZABH
• Prüfung der Belegungsvoraussetzungen
• Koordinierung ärztlicher Untersuchungen der ausreisepflichtigen Personen
• Vorbereitung von Neuaufnahmen und Überstellungen
• Koordination von Sozial- und Ausreiseberatung
• Organisation von Transportmitteln für Zuführungen und Überstellungen
• Koordination zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der ZABH
• Sicherstellung und Überprüfung der belegten Plätze innerhalb der Einrichtungen der ZABH
• Führung und Pflege des Quartiersmanagementsystems
• Erstellung von Bescheiden, Verfügungen und Meldeauflagen
• Prüfung der Voraussetzungen von Meldeauflagen
• Erstellung sowie Ausgabe von Bescheiden und Verfügungen
• Ermittlung der entstandenen Kosten nach §§ 66-67 AufenthG; Erstellung von Leistungs‑ bzw. Kostenbescheiden
• Erstellung von Schriftsätzen für gerichtliche Verfahren soweit Einrichtungen der Betriebskoordination Gegenstand des Verfahrens sind
• Prüfung und Ausschreibung zur Aufenthaltsermittlung
• Prüfung des Vorliegens von Abschiebehindernissen und die weitere Bearbeitung der Fälle innerhalb der Einrichtung in Zusammenarbeit mit den anderen Fachgruppen

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor bzw. Diplom‑Studium (FH) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahn des gehobenen Dienstes (z. B. Steuerverwaltungsdienst, Rechtspfleger)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes‑, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Aufenthalts- und Asylrecht, Polizei‑ und Ordnungsrecht
• ein hohes Maß an Sozialkompetenz (beinhaltet Konflikt‑ und Kritikfähigkeit, Kooperations‑ und Teamfähigkeit) sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• ausgeprägte Fähigkeiten bei der Steuerung der Zusammenarbeit
• Verständnis für kulturelle Vielfalt

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum unter Angabe der Kennzahl 23/26 an die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg Fachgruppe 1.4 Poststraße Eisenhüttenstadt oder an Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Bernhard, Tel. , richten. Frau Grichen steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Tel. zur Verfügung.

Bei Einsendung der Unterlagen per E‑Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf‑Datei bestehen, die nicht größer als 6MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Es wird um Kenntnisnahme der Informationen zum Datenschutz gebeten. Diese können Sie unter folgendem Link einsehen:

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers