eine Facility Managerin/ einen Facility Manager (m/w/d)

eine Facility Managerin/ einen Facility Manager (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 11 TVöD-VKA

Beginn

ab sofort

Das erwartet Sie:

• Übernahme des Facility Managements für sämtliche städtische Liegenschaften einschließlich des gesamten Komplexes des Kultur- und Sportzentrums Martinsee
• Übernahme des Facility Managements für die Gebäude und Außenanlagen der eigenständig geführten Betriebseinheiten Schwimmbad und die Abwasserreinigung. Die Verantwortung für die fachspezifischen und anlagentechnischen Belange dieser Einrichtungen (z. B. wassertechnische oder abwassertechnische Anlagen) bleibt dabei ausdrücklich bei den jeweiligen Fachleitungen der Einrichtungen.
• Zentraler Ansprechpartner für alle übergeordneten Belange des Gebäudemanagements (z. B. Instandhaltung, Wartung, Zustandskontrolle, Organisation und Steuerung von Dienstleistern) in sämtlichen betreuten Einrichtungen
• Steuerung, Optimierung und Koordination infrastruktureller und technischer Services (Reinigung, Wartung, Sicherheit, Energie-, Umweltmanagement) für alle unter dem Facility Management zusammengefassten Liegenschaften und Anlagen
• Aufbau und Einführung eines zentralen digitalen Facilitymanagement Systems (CAFM/Liegenschaftsmanagement) für alle Einrichtungen, einschließlich Auswahl, Implementierung und Betreuung einer modernen Softwarelösung zur Verwaltung von Gebäudedaten, Wartungsplänen, Störmeldungen, Dokumentationen sowie zur Prozessoptimierung im Property Management. Sie leiten den kompletten Auswahl- und Einführungsprozess und übernehmen die Schulung sowie Einbindung aller relevanten Mitarbeitenden.
• Verantwortung für die wirtschaftliche Ressourcennutzung, Kostenplanung und das Berichtswesen im Bereich Facility Management
• Unterstützung bei der Bewältigung des vorhandenen Sanierungsstaus im Rahmen der verfügbaren Mittel und Budgets
• Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben im gesamten Verantwortungsbereich
• enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Einheiten, den Fachleitungen der Kläranlage und des Schwimmbads sowie der Verwaltung
• Für die Erfüllung Ihrer vielseitigen Aufgaben übernehmen Sie Personalverantwortung und führen ein qualifiziertes Team.
• Vertretung innerhalb des Teams erfolgt ausschließlich bei Krankheit oder Urlaub und nur in unbedingt notwendigen Fällen.

Was wir Ihnen bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe in einer modernen und bürgerorientierten Stadtverwaltung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (TVöD‑VKA)
• digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
• monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 4.269 € (Stufe 1) und 6.326 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
• Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• tarifliche Sozialleistungen z. B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierter Prämie, vermögenwirksame Leistungen
• betriebliche Leistungen z. B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern
• betriebliches Gesundheitsmanagement z. B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
• kostenfreies RMV-JobTicket Premium
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sie verfügen über:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. Facility Management, Immobilienwirtschaft, Versorgungstechnik, Bauingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise im Bereich öffentlicher Gebäude, kommunaler Liegenschaften oder technischer Anlagen

Sie bringen insbesondere mit:

• Erfahrung im Führen von Personal
• idealerweise Erfahrung in der Einführung und Anwendung von CAFM-Systemen (Computer Aided Facility Management) oder vergleichbarer Software
• technisches Verständnis sowie sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Betreiberverantwortung)
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und gängiger FM-Software
• Bereitschaft, sich neuen organisatorischen Strukturen und Prozessen flexibel anzupassen