Ein/e Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 64% (25 Wochenstunden)

Stellendetails zu: Ein/e Pfarrsekretär/in (m/w/d)

Beschäftigungsumfang: 64 % (25 Wochenstunden).

Arbeitsort: Wetzlar. Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Befristung: unbefristet. Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeinde Unsere Liebe Frau Wetzlar.

Aufgaben:

• Erste Ansprechpartner/in für Besucher/innen, Anrufer/innen des Pfarrbüros
• Kommunikation mit Gemeindemitgliedern und Dienstleistern
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage
• Mitwirkung bei der Umsetzung administrativer Prozesse in der Pfarrei
• Koordination und Organisation der gemeindlichen Termine und Veranstaltungen im Kirchenjahr
• Verwaltung und Vergabe der Raum- und Kirchenbelegungen sowie Pflege des Veranstaltungskalenders
• Verantwortung für die Verwaltung und Organisation eines Kirchortes innerhalb der Pfarrei
• Unterstützung bei der buchhalterischen Verwaltung der Kirchengemeinde unter Anwendung des kirchlichen IT-Systems KIP (Kirchliches Informationsportal)
• Rechnungsbearbeitung gemäß den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und der kirchlichen Ordnungen
• Kassenführung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Vorbereitung der Haushaltsplanung und Mitwirkung bei der Budgetüberwachung
• Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam sowie Koordination und Begleitung der ehrenamtlich Engagierten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer kirchlichen, sozialen oder gemeinnützigen Organisation
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und hoher Serviceorientierung
• Diskretion, Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und Offenheit im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der katholischen Kirche sowie idealerweise Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

Unser Angebot:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Kirchengemeinde
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Pastoralteam, Verwaltungsleitung und Ehrenamtlichen
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD / KAVO (Kirchliche Arbeitsvertragsordnung des Bistums Limburg), inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Urlaubstage pro Jahr zzgl. kirchliche Feiertage
• Moderne Arbeitsausstattung sowie strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. durch JobRad-Leasing und kostenfreie Getränke im Büro
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über ein umfangreiches E‑Learning‑ und Präsenzangebot des Bistums
• Ein sicherer Arbeitsplatz im Dienst der Kirche mit langfristiger Perspektive
• Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.