ein*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Entgeltgruppe Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 11 BBesO

ein*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Verwaltung trifft Wissenschaft – Gestalten Sie die Zukunft der internationalen Forschung

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter .

Für dieInnenrevision suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst

in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für Tarifbeschäftigte richtet sich das Entgelt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund . Für Beamt*innen erfolgt die Besoldung nach A 11 BBesO. Bei Vorliegen der laufbahn- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung möglich. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes sowie Beamtinnen und Beamten ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.

Der Dienstposten ist im Präsidialbereich bei der Institutsleitung angesiedelt. Der Dienstort ist Berlin.

Sie unterstützen die Innenrevisorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und wirken an der Weiterentwicklung der internen Prüfungsprozesse sowie der Korruptionsprävention mit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Innenrevision

• eigenständige Durchführung von Prüfungen im Rahmen der Innenrevision, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen sowie der Auswertung und Bewertung der Prüfungsergebnisse;
• Prüfung interner Arbeitsprozesse hinsichtlich ihrer Recht- und Ordnungsmäßigkeit, Funktionsfähigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit mit wechselnden Themenschwerpunkten;
• Ermittlung von Handlungsbedarfen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen;
• Erstellung von Prüfungsberichten sowie Nachverfolgung und Dokumentation der Bearbeitung festgestellter Mängel und vereinbarter Maßnahmen;,
• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Risikoanalyse und der Prüfungslandkarte sowie bei der Priorisierung von Geschäftsrisiken;
• Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen und mehrjährigen Prüfungsplanung auf Grundlage der Risikoanalysen;
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung standardisierter Prüfungsabläufe und transparenter Prüfungsprozesse;
• Beratung der Institutsleitung und der Beschäftigten zu Fragen der Innenrevision;
• Abstimmung mit der Fachaufsicht im Auswärtigen Amt sowie Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts der Innenrevision
• Unterstützung der Innenrevisorin bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Maßnahmen zur internen Korruptionsprävention;
• Beratung und Information der Beschäftigten zu Fragen der Korruptionsprävention sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Schulungen;
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Bewertung besonders korruptionsgefährdeter Arbeitsgebiete;
• Mitwirkung bei der Veranlassung und organisatorischen Begleitung von Verwaltungsermittlungen bei Verdachtsfällen.

Vorausgesetzt werden:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• oder ein Hochschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung der öffentlichen Verwaltung (Bachelor oder Diplom), z.B. Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in, Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung, Bachelor of Laws (LL.B),
• nachgewiesene mehrjährige fundierte und vielseitige Erfahrungen in der Allgemeinen Verwaltung, insbesondere in mindestens einem der folgenden Bereiche: Haushaltsrecht, Organisation, Personalrecht, Vergaberecht, Zuwendungsrecht oder Umsatzsteuerrecht,
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1)

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Innenrevision, im Prüfungswesen oder in vergleichbaren Kontroll- und Qualitätssicherungsaufgaben;
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) und Bereitschaft, sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten,
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
• konzeptionelles Denken, schnelle Auffassungsgabe und kritisches Urteilsvermögen,
• eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit sowie sicheres und respektvolles Auftreten,

Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des DAI wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet. Sie besitzen daher interkulturelle Kompetenz und verstehen es, mit Menschen unterschiedlicher Sprache und Herkunft zu kommunizieren und zu interagieren.

Mit Ihrer Bewerbung setzen wir zudem Ihre Bereitschaft voraus, sich fortzubilden und Dienstreisen an unsere Standorte weltweit wahrzunehmen.

Ihre Vorteile:

Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben

Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungseinrichtung, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat.

Arbeitsplatzsicherheit

Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.

Flexibles und familienfreundliches Umfeld

• flexible Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 6:00 bis 22:00 Uhr)
• Gleitzeit mit Stundenausgleich (z. B. durch Gleittage)
• Möglichkeiten zur Teilzeit und mobilen Arbeit
• kostenfreien Familienservice mit Beratungs- und Vermittlungsangeboten.

Motivierendes Arbeitsumfeld

Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt.

Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Sie profitieren von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.

Urlaub

Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.

Mobilitätszuschuss

Sie erhalten bei einem Dienstort in Deutschland von uns einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket (DeutschlandJobTicket o.a.).

Betriebliche Gesundheitsförderung

Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung und weiteren Angeboten.

Interessenvertretungen

Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.

Weitere Hinweise:

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter . Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.