eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d) für das Dekanat Haßberge

Verwaltungsreferenten/in (m/w/d) – 18 Wochenstunden, unbefristet – Diözese Würzburg, Dekanat Haßberge, Festantritt

Die Diözese Würzburg sucht für das Dekanat Haßberge eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d). Diese Position unterstützt die Arbeit in den pastoralen Räumen des Dekanats Haßberge insbesondere in folgenden Bereichen:

Responsibilities

• Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen
• Erstellung der Jahresrechnung(en) der Kirchenstiftung(en) / Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
• Vertrags-, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z. B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)
• Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)
• ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen
• Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z. B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz
• Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariats sowie den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wären von Vorteil

Benefits

• Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• Ein freundliches Mitarbeiterteam
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
• Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)