Einkäufer IT / Procurement Specialist (m/w/d) - Vergaberecht

Einkäufer IT / Procurement Specialist (m/w/d) - Vergaberecht

Wir suchen einen erfahrenen Einkäufer IT/Procurement Specialist, der unsere Beschaffungsprozesse optimiert und uns bei der Einhaltung von Vergaberecht hilft.

Kurzüberblick

• Standort: [Keine Angabe]
• Arbeitsmodell: [Keine Angabe]
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Einkäufer IT/Procurement Specialist sind Sie für die Durchführung komplexer Beschaffungen verantwortlich und müssen die geltenden vergaberechtlichen Rahmenbedingungen berücksichtigen.

• Eigene Durchführung komplexer Beschaffungen unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Rahmenbedingungen
• Steuerung und Begleitung von Vergabeprozessen über alle Phasen hinweg
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Vertragsunterlagen
• Dokumentation von Vergabeverfahren und Prüfung von Teilnahmeanträgen
• Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Optimierungspotenzialen für Beschaffungsstrategien
• Beratung von Fachbereichen bei der Definition von Anforderungen und vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsaufträgen
• Sicherstellung der Einhaltung von Mitwirkungspflichten innerhalb der Fachbereiche
• Durchführung von Schulungen und Workshops zu Einkaufs- und Vergabeprozessen
• Anlage und Abwicklung von Bestellungen im System sowie Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen definierter Workflows
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Einkaufsprozessen

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht EVB-IT und Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Vergabeverfahren
• Sehr gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und deren Schnittstellen zu Fachbereichen, Recht und Finanzwesen
• Erfahrung in der operativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, insbesondere im Bestellprozess
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Stakeholdern
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen, idealerweise im Umfeld standardisierter Vertragswerke
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Entwicklung von Optimierungsansätzen im Einkauf
• Idealerweise Erfahrung in der Moderation von Workshops und Durchführung von Schulungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Formulierungsvermögen in professionellen und rechtlichen Kontexten

Benefits

• Chance, unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren und uns bei der Einhaltung von Vergaberecht zu helfen
• Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und neue Herausforderungen anzunehmen
• Flexibles Arbeitsmodell und Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• Chance, sich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben