Einkäufer (m/w/d) – Indirekter Einkauf & R&D Projektunterstützung

Einkäufer (m/w/d) – Indirekter Einkauf & R&D‑Projektunterstützung

Wir suchen ab sofort einen Einkäufer, der unser OperationsTeam im Büro in Freiburg im Breisgau unterstützt.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für den operativen und strategischen indirekten Einkauf (z. B. Dienstleistungen, Investitionsgüter, Laborequipment, IT‑nahe Bedarfe, Prototypenmaterialien).
• Unterstützung von R&D-Projektteams durch frühzeitige Einbindung in Entwicklungs‑ und Prototypenphasen (Make‑or‑Buy‑Entscheidungen, Lieferantenidentifikation, Kostenabschätzungen).
• Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses: Lieferantenauswahl, Angebotsanfragen, Angebotsvergleiche, Preis‑ und Vertragsverhandlungen, Bestellabwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit R&D, Engineering, Operations und Qualität, insbesondere bei Neuentwicklungen und Änderungen.
• Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios für indirekte Materialien und Entwicklungsdienstleistungen.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Lieferanten (inkl. formaler Freigaben in Abstimmung mit Qualität).
• Sicherstellung von Kosten‑, Termin‑ und Qualitätszielen innerhalb der betreuten Projekte.
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Pflege von Rahmenverträgen und Standardkonditionen.
• Pflege der Einkaufsprozesse und Stammdaten im ERP‑System (Microsoft Dynamics 365).

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare kaufmännisch‑technische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im indirekten Einkauf, idealerweise in einem technologie‑ oder entwicklungsnahen Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit R&D oder Engineering‑Teams von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Vertrags‑ und Lieferantenmanagement.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr guter Umgang mit MS Office und ERP‑Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365.
• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Benefits

• Agile Start‑up Kultur: dynamisches, internationales Unternehmen mit flacher Organisationsstruktur, agiles Arbeiten in funktionsübergreifenden Teams.
• Flexibles Arbeiten: Ergebnisorientiertes flexibles Arbeitsmodell.
• Teambildung: Zusammenarbeit wird großgeschrieben – offene Teams und Teamevents.
• Benefits: Wahl zwischen ÖPNV-Jobticket, Givve Card oder Hansefit.
• On‑top: kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, Müsli‑Bar, Snacks, gut angebundenes Office mit Dachterrasse, Bällebad, Chill‑Out‑Area, Tiefgaragen‑Stellplätze und mehr.
• Green City Freiburg: modernes Green‑City‑Office im Güterbahnhof‑Areal, Stadtviertel mit Charme und Freizeit‑ und Kulturangebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Direktversicherung mit attraktiven Konditionen und übergesetzlichem Arbeitgeberzuschuss.
• Die Chance, etwas zu bewegen: Beitrag zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen für Millionen Menschen.

At CYTENA, we don’t just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.