Einkäufer*in für Marketingdienstleistungen - operativer Schwerpunkt mit Entwicklungsperspektive

Aufgaben

• Du unterstützt bei Auftragsvergaben, Angebotsvergleichen und Ausschreibungen im Bereich Marketingdienstleistungen.
• Zudem arbeitest du im Lieferantenmanagement und mit zunehmender Erfahrung auch in Verhandlungen.
• Du übernimmst die operative Bestellabwicklung in SAP Ariba/ERP (Bestellanforderung/Bestellung) für Marketing- und Kommunikationsleistungen inklusive sauberer Kontierung und Einhaltung der Freigabeprozesse.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Spezifikationen, Auflagen, Termine und Preise von Print-Bestellungen (z. B. Broschüren, Flyer, Plakate) sowie die Abstimmung mit Druckdienstleistern.
• Gemeinsam mit dem Fachbereich, dem Rechnungswesen und den Lieferanten klärst du Abweichungen im Bestell- und Rechnungsprozess (z. B. fehlende Leistungserfassung/Wareneingang, Preis-/Mengenabweichungen).
• Du wirkst im Rahmen der Ariba-Einführung an der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und Systemnutzung mit.

Qualifikationen

• Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Verlässlichkeit und Serviceorientierung aus und hältst die Prozesse sauber.
• Darüber hinaus besitzt du Kommunikationsstärke und hast Lust, dich in strategischen Einkaufsthemen weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in) oder Studium – wichtiger als der Abschluss sind Praxis, Struktur und Lernbereitschaft.
• Zudem hast duErfahrung im operativen Einkauf/Bestellwesen, in der Beschaffungsabwicklung oder in einem marketingnahen Umfeld (Agentur, Produktion, Print).
• Idealerweise besitzt du Systemaffinität (Bestell- und ERP-Systeme) sowie Kenntnisse in SAP MM und Ariba.

Benefits

• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60% mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage, die Option auf bis zu sechs Monate Sabbatical und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebot sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E‑Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E‑Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.