Einkäufer:in (m/w/d) in der Kostümabteilung in Teilzeit befristet für die Komische Oper Berlin

ab dem in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre

Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Seit der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin vor dem Hintergrund der Sanierung und Erweiterung des Stammhauses in der Behrenstraße das Schillertheater und weitere Interimsspielstätten.

DIE AUFGABEN

• verantwortlich für den gesamten Bestellprozess und dem Wareneinkauf
• Abrechnung der Produktionen im Rahmen des Gesamtbudgets
• selbständige Wareneingangs- und Rechnungsprüfung sowie -bearbeitung
• Recherchen und Verhandlungen mit Firmen, Lieferanten und Vertretern
• Auftragsvergabe unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin an externe Dienstleister/ Fachfirmen
• Mitwirkung an der Digitalisierung von Beschaffungs-, Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen, einschließlich der Pflege digitaler Material- und Bestandsdaten, der Weiterentwicklung elektronischer Bestell- und Abrechnungssysteme sowie der Sicherstellung einer effizienten und transparenten Datenverwaltung innerhalb der Kostümabteilung
• Verwaltung, Vergabe und Abrechnung von Bargeldvorschüssen
• enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Kostümabteilung, den Kostümbildnern, dem Controlling und Finanz- und Rechnungswesen

DIE ANFORDERUNGEN

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• wünschenswert eine textilkaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse im UVgO und BerlAVG
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten, höfliche Umgangsformen und ein gutes Gespür im Umgang mit Künstler:innen und Kollegen:innen
• hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• wünschenswert sind gute Englisch- und PC –Kenntnisse, sowie ein Führerschein für Pkw
• Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
• konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil

WIR BIETEN

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team
• offene und dynamische Arbeitskultur mit Eigenverantwortung
• enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Altersversorgung des Öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• eine jährliche Sonderzahlung
• einen verkehrsgünstigen Standort
• hauseigene Kantine
• Zuschuss zum Jobticket

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVL-Stiftung Oper in Berlin Entgeltgruppe 8. Die Bewerbungsfrist endet am .