Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h / Woche)

Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Als Einkaufsassistent:in sind Sie gemeinsam mit den Einkäufer:innen für einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zuständig.

Aufgaben

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z. B. C‑Teile)
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Vergütung und Benefits

• Attraktive Vergütung: Eine tarifgebundene Bezahlung gemäß Bautarifvertrag, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Weiterentwicklung: Nutzung unserer unternehmensinternen Akademie für zahlreiche Schulungen und Trainings sowie individuelle Karriereprogramme.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Modernes Arbeitsumfeld: Moderne IT‑Ausstattung, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Starkes Team: Familiäres und soziales Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Austauschmöglichkeiten bei Teamevents, z. B. Wintertagung.
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Corporate Benefits, Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und ein Fahrradleasing-Programm inkl. Arbeitgeberzuschuss.