Einkaufsmanager/in - operative Beschaffung mit Stellvertretungsfunktion (m/w/d)

Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hochqualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Systemadministrator/in Team Technischer Anwendungsbetrieb (m/w/d)

Aufgaben

Du wirst bei uns ...

Die wirtschaftliche, bedarfsgerechte und vertragskonforme Durchführung von Beschaffungen bei Lecos übernehmen. Dabei arbeitest du eng mit internen Bedarfsträgern, dem Vergabemanagement sowie weiteren Schnittstellen zusammen und stellst eine effiziente und nachvollziehbare Abwicklung der Einkaufsprozesse sicher. Du übernimmst Stellvertretung der Teamleitung bei Abwesenheit im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner für laufende Fragestellungen.

Deine Aufgaben:

• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten in fachlicher und wirtschaftlicher Hinsicht
• Prüfung der fachlichen und wirtschaftlichen Umsetzbarkeit von Beschaffungsvorgängen
• enge Abstimmung mit dem Vergabemanagement bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Fachliche Unterstützung bei Angebotsbewertungen und Vergabeentscheidungen
• Auswahl geeigneter Lieferanten und externer Dienstleister im Rahmen des Beschaffungsprozesses
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltungen
• Sicherstellung der inhaltlichen Umsetzbarkeit der Beschaffungsvorhaben
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Beschaffungsentscheidungen
• Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings im Rahmen des operativen Einkaufs
• Mitwirkung bei der Umsetzung bestehender Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten im operativen Ablauf

Qualifikation

Du passt zu uns, wenn Du …

• eine fachbezogene Ausbildung oder einen kaufmännischen Fach- oder Hochschulabschluss mit überzeugenden praktischen Erfahrungen vorweisen kannst.
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ERP- und Dokumentenmanagement-Systemen (bevorzugt Business Central) mitbringst.
• geschickt in der Verhandlung und im Umgang mit Kunden und Lieferanten auftrittst.
• eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise zu Deinen Stärken zählt.
• ein ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis hast.
• über Grundkenntnisse in Vergabeprozessen und im Vertragsrecht (insb. BGB) verfügst, diese anwenden kannst und ableitest, wann juristische Unterstützung einzubeziehen ist.
• ein empathischer Teamplayer bist, der sich durchsetzen kann, aber auch kompromissbereit ist.
• in der Lage bist, Dokumente in englischer Sprache zu verstehen und auch englischsprachigen Support-Kontakt aufzunehmen.

Benefits

Wir bieten Dir ...

• persönliche Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten gepaart mit Sicherheit durch 100%ig kommunale Gesellschafter.
• die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen, denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß.
• Benefits wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung.
• Familienfreundlichkeit mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes.

Gemäß AGG sprechen wir mit männlichen Personen- und Stellenbezeichnungen Personen jeden Geschlechts gleichermaßen an.