Einkaufsspezialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

"WIR ENTWICKELN MEHR ALS IT"

Sie sind eine engagierte und motivierte Person mit einem ausgeprägten Verständnis für Beschaffungsprozesse? Sie bringen sich proaktiv ins Team ein, denken vorausschauend und steuern Beschaffungsaktivitäten zielgerichtet im Hintergrund? Ihre Stärke liegt darin, komplexe Abläufe zu strukturieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und jederzeit den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Einkaufsspezialist (m/w/d) leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Beschaffungsmanagements und sind eine wertvolle Verstärkung für unser Team.

Was sind die Aufgaben in dieser Position?

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben entlang des gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozesses. Dazu gehören u.a.:

Betreuung von Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail
Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP S/4HANA
Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen im ERP-System
Prüfung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
Überwachung und Koordination des Auslieferungsprozesses
Steuerung des Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von Compliance-, Qualitäts- und rechtlichen Anforderungen

Wer passt zu uns und zu wem passen wir?

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP-System, idealerweise SAP
Erste Erfahrung im Vertragsmanagement
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Selbständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und und erste Kenntnisse im IT‑Umfeld sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse