Empfang / Office Services (m/w/d)

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit erstklassigem Ruf und einem anspruchsvollen Mandantenumfeld. Das Unternehmen bietet ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt.

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
• Organisation von Catering und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfang, Front Office oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word)
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Diskretion

• Internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Organisation
• Zentrale Lage in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Professionelles und kollegiales Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung
• Hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld