Empfang und HR-Assistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns: Den reibungslosen Ablauf im Büro‑ und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und Ressourcen Interne Veranstaltungen planst, koordinierst und bereitest du nach – auch standortübergreifend im Team Du organisierst und koordinierst Recruiting‑Maßnahmen und baust aktiv Netzwerke auf (z. B. Schulen, Hochschulen, IHK) Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen Personalbezogene Maßnahmen und Veranstaltungen wie Onboarding, Schulungen oder Mitarbeiter‑Events planst und setzt du eigenständig um Die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen liegt in deinem Verantwortungsbereich Diese Position ist zu 75% im Empfangsbereich angesiedelt und zusätzlich im Rekruiting Das erwarten wir von Dir: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Ein ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationsvermögen zeichnet dich aus Mit MS Office gehst du sicher und routiniert um Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv und übernimmst gern Verantwortung Ein sicheres, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Netzwerke im Recruiting‑ und Personalmarketing‑Umfeld aufzubauen und zu pflegen, runden dein Profil ab Das kannst Du von Weber erwarten: Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld Begegnungen verschiedener Hierarchien auf Augenhöhe Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur Freiraum für Gestaltungshunger und Deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und außerbetriebliche Mitarbeiterevents Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung Benefits Freiwillige Sonderleistungen Freiwillige Prämienzahlung Weihnachts- und Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Kooperation mit „JobRad“ Zuschuss betriebliche Altersvorsorge Entgeltumwandlung in Form eines Zeitwertkontos Entwicklungs möglichkeiten Zugang zu LinkedIn Learning Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen Englisch Kurse und Babbel-Zugang Verpflegung Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine Snack- und Getränkeautomaten vor Ort Wasserspender Gesundheits management Gesundheitstage Ernährungsberatung Rauchentwöhnung Bio-Impedanz-Messung Schmerztherapie Work-Life-Balance Gleitzeit in Bereichen ohne Schichtsystem Homeoffice 38 -Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Freizeitausgleich von Überstunden Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen Höhenverstellbare Tische Neuste Arbeitsmittel Telefonzellen als Rückzugsmöglichkeit Die Mitarbeiter-App Flurfunk Alle Infos immer auf dem Smartphone parat Einfache Kommunikation mit allen Mitarbeitenden Die neusten Neuigkeiten immer sofort abrufbar Firmenevents Sommerfeste Weihnachtsfeiern After-Work-Partys Wir finden eigentlich immer einen Grund es uns gut gehen zu lassen