Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Teilzeit 30 Std., Mainz

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentrale

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts stellt die Kassen­zahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz die zahnmedizinische Versorgung der rund 3,4 Millionen gesetzlich versicherten Patienten im Land sicher. Über 2.900 Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte sind bei uns organisiert. Wir vertreten deren Interessen und unterstützen sie in Angelegenheiten ihrer Praxistätigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Inneren Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unsere Zentrale

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentrale

UNBEFRISTET, TEILZEIT 30 Std./W. (Mo.-Do.) in MAINZ

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen einschließlich der Koordination der Bewirtung.
• Sie kümmern sich um die Planung und Vergabe unserer Besprechungsräume.
• Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost.
• Sie bedienen die Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefongespräche professionell und serviceorientiert.
• Sie empfangen unsere Besucher freundlich, sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmern sich um deren Anliegen und gewährleisten durch die sorgfältige Pflege der Besucherliste sowie der Besucherausweise einen reibungslosen Ablauf.
• Sie betreuen Handwerker sowie externe Dienstleister und begleiten deren Einsätze im Haus.
• Sie sorgen für ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten und übernehmen hauswirtschaftliche Aufgaben, z.B. die Betreuung der Kaffeemaschinen.
• Sie wirken beim zentralen Einkauf von Bürobedarf mit und behalten Bestände sowie Bedarfe im Blick.
• Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen der Inneren Verwaltung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Ein sicheres, freundliches Auftreten, eine positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertraut im Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Flexibilität und Umsicht bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der KZV RLP in Teilzeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team.
• Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarif inklusive eines vollen 13. Monatsgehalts.
• Regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot.
• Jobticket, monatlicher Sachgutschein, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos.
• Kostenfreie Getränke, attraktives Bürogebäude mit modernen Arbeitsplätzen, sehr gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze sowie Aufladestationen für E-Fahrzeuge
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) im Rahmen der organisatorischen Abläufe.
• Die Position ist aufgrund ihres Aufgabenprofils vollständig in Präsenz angesiedelt.

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz Nadine Dornhecker stv. Geschäftsbereichsleitung Personal Isaac-Fulda-Allee 2 55124 Mainz per Mail (bitte den Anhang als PDF) an: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns zählt Ihre Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung! Jetzt bewerben